サテライトオフィス勤務は働き方改革に有効? ~在宅勤務との比較~

働き方改革

サテライトオフィス勤務は働き方改革に有効? ~在宅勤務との比較~

サテライトオフィス勤務は働き方改革に有効? ~在宅勤務との比較~

労働人口の減少により1人1人の労働生産性の向上が不可欠となり、効率的な働き方が出来るテレワークが注目されています。また、テレワークは在宅勤務などでは出勤が不要になったり、短い出勤時間になる為、育児・介護・自身の病気・ケガなどの状況でも仕事を続けられる為、労働人口自体の増加効果も期待されています。そのテレワークの働き方の中でも在宅勤務やモバイルワークに比べ、知名度も低く、1番導入割合が低い働き方がサテライトオフィス勤務です。そこで今回はサテライトオフィス勤務とは?在宅勤務との比較、助成金制度やサテライトオフィスを検討する際に役立つ制度についてご紹介致します。

コンテンツの目次
  1. サテライトオフィス勤務とは?
  2. サテライトオフィスの種類
  3. 在宅勤務とサテライトオフィス勤務の比較
  4. サテライトオフィスを取り巻く取り組み

1.サテライトオフィス勤務とは?

冒頭でもご説明した様にサテライトオフィス勤務はテレワークの1種です。テレワークとは、情報通信技術(ICT = Information and Communication Technology)を活用した、場所や時間にとらわれない柔軟な働き方のことです。
記事「 東京オリンピックでも注目!働き方改革で取り入れたい「テレワーク」とは?」
テレワークは、

  • 在宅勤務:自宅で業務を行うこと
  • モバイルワーク:お客様先へ移動中などにパソコンやスマホを使って業務を行うこと
  • サテライトオフィス勤務:オフィス以外のオフィススペース(レンタルオフィスなど)で勤務すること

の3種類に分けられます。

テレワーク(在宅勤務・モバイルワーク・サテライトオフィス勤務)

本記事ではオフィス以外のオフィススペース(レンタルオフィスなど)で勤務するサテライトオフィスを詳しく見て行きます。

サテライトオフィス勤務とは、移動や出勤の無駄をなくし労働生産性の向上や残業時間の削減などを目的とした本社等とは違った小規模な業務の出来る場所で勤務する働き方のことを言います。サテライトは英語のsatellite(衛星)から来ています。本社を中心にして近隣・遠方問わず設置され、勤務者はサテライトオフィスで自由に勤務することが出来ます。

例えば、下記の図のように中央線に絞って、東京駅に本社があり、新宿が自宅の場合を考えてみます。

サテライトオフィス勤務の移動時間削減効果イメージ図

午後2時に立川で商談がありサテライトオフィスがない場合は、
①本社へ出勤(新宿駅~東京駅間:15分程)
②立川の顧客先へ移動(東京駅~立川駅間:45分程)
③帰社(東京駅~立川駅間:45分程)
④退社(東京駅~新宿駅間:15分程)
合計の移動時間は2時間(120分)となります。

午後2時に立川で商談がありサテライトオフィスが吉祥時にある場合は、
①サテライトオフィスへの出勤(新宿駅~吉祥寺駅間:15分程)
②立川の顧客先へ移動(吉祥寺駅~立川駅間:15分程)
③サテライトオフィスへ帰社(立川駅~吉祥寺駅間:15分)
④退社(吉祥寺駅~新宿駅間:15分程)
合計の移動時間は1時間(60分)となり、移動時間の50%の削減が出来ています。また、商談時にお客様から頂いた要望を取り入れ、見積もりの修正やご提案内容の変更などをサテライトオフィスで行うことですぐに修正内容で再提案をしに訪問することも出来るでしょう。このように移動時間の無駄を省くことで労働生産性の向上が見込めます。

ちなみにサテライトオフィスと支店は違うものです。支店は支店があるエリアの中心拠点として機能しており、そこで働く社員はその支店で勤務することが基本となります。
一方、サテライトオフィスではその社員が働く場所を選択出来、その社員が業務を行える必要最低限の環境があれば設置出来ます。


2.サテライトオフィスの種類

サテライトオフィスと一概に言っても全てが同じではなく、

  • 社内サテライトオフィス、都市部サテライトオフィス:営業効率を上げる
  • 郊外サテライトオフィス:育児や介護などによる離職を防止
  • 地方サテライトオフィス:地方の活性化、人材確保、BCP対策

のように、目的によって3種類に分けられます。

社内サテライトオフィスとは、拠点や支店が多くある企業が設置するパターンが多く、本社や拠点・支店の一部をサテライトオフィスとして開放しその企業の社員が自由に使えるようにする手法です。 拠点や支店が多いと支店間や拠点間の移動や出張が多く、終わってから本来の勤務地へ戻り仕事をすると効率が悪いので移動先で業務を行えるようにし営業効率を上げようというものです。

都市部サテライトオフィスも同様に顧客先などへ移動し帰社すると移動時間が多くなり無駄が生まれます。そこで東京・品川・新宿・渋谷など企業が多く集まるエリアにサテライトオフィスを設置し訪問後、帰社せずにすぐに業務を行うことが出来る手法です。

郊外サテライトオフィスは、首都圏近くのベットタウンなどに多く設置され、育児や介護などと両立できるよう配慮したり、出勤の負担を軽減する目的で取られる手法です。

地方サテライトオフィスは、上記の2つとは少しニュアンスが違い、過疎地域にサテライトオフィスを設置することで地域活性化につながる手法です。地域側が誘致に関して助成金などを出している場合もあります。また、地方の優秀な人材の確保や都市圏と離すことでBCP対策※にも繋がる手法です。

※事業継続対策。地震・台風・大雪など緊急事態の際に事業を止めることなく、継続出来るようにする取り組み


3.在宅勤務とサテライトオフィス勤務の比較

テレワークには出勤が不要になる在宅勤務という手法があります。顧客先への訪問などがある営業さんであればサテライトオフィスは有効・・・ただ、育児・介護との両立なら在宅勤務の方が良いのではないか?とお考えの方も多いでしょう。在宅勤務にはないメリットがサテライトオフィス勤務にはあります。

オン・オフの切り替えがしやすい

在宅勤務では、勤務中と勤務外の場所の区別がありません。その為オンとオフの切り替えが難しいです。一方、サテライトオフィスでは自宅から近く通勤時間も短い場所でありながら自宅と勤務中の場所が違うためオンとオフの切り替えがしやすく、かつ育児や介護との両立がしやすい環境という点がメリットになります。

集中しやすい

在宅勤務では例えば子どもが泣いていたりすると集中は途切れるでしょう。また自宅ということで様々な要因で集中が途切れることがあります。しかし、サテライトオフィスであれば子どもが泣いて集中が途切れることや業務外の要因で集中が途切れることはないでしょう。その為、在宅勤務時より集中がしやすいと言えるでしょう。働き方改革研究センターが行った業務における集中度の増減効果についての調査結果では、

在宅勤務のフロー状態

在宅勤務では増加は1.1倍

サテライトオフィス勤務のフロー状態

サテライトオフィスでは1.3倍となりサテライトオフィスの方が集中力のアップ効果が高いという結果が出ています。
参照:株式会社パイプドビッツ パイプド総合研究所(働き方改革研究センター)
在宅勤務ではないメリットがある一方で通勤が必要になることから子どもが保育園に落選し預けられず、祖父母などが遠くにいて面倒を見てもらえない場合などは在宅勤務の方が通勤の必要がない為、勤務者にとってメリットがある場合もあります。


4.サテライトオフィスを取り巻く取り組み

サテライトオフィスは働き方改革にも有効であり、地方再生・活性化にも繋がる取り組みなので厚生労働省やそれぞれの地方で取り組みを行っています。
例えば『お試しサテライトオフィス』です。

お試しサテライトオフィス

お試しサテライトオフィスとは、

働き方改革やサテライトオフィス開設に向けた検討を進められている民間企業等の皆さまに対して、総務省の選定した地方公共団体が魅力的な執務環境・生活環境を提供し、当該地方公共団体内において実際の執務を体験していただくことを内容とするものです。
参照:総務省「お試しサテライトオフィス」

実際にサテライトオフィスとして各地域で勤務し、サテライトオフィスを試していただけます。 お試しサテライトオフィスにて勤務地の選定後実際にサテライトオフィスを導入する場合の補助は『ふるさとテレワーク』があります。地方におけるサテライトオフィスなどのテレワーク環境を整備する費用の一部を国が補助してくれる制度です。

ふるさとテレワーク

参照:総務省「ふるさとテレワーク」

厚生労働省委託事業として2020年3月まで無料で使用できるサテライトオフィスもあります。利用の条件は対象サテライトオフィスへ企業として登録してある必要があります。利用に関しては予約が必要です。

東京都


サテライトオフィス多摩センター

  •  http://mhlw.c-mam.co.jp/index.php
  • 住所:東京都多摩市落合1-46-1 ココリア多摩センター7階
  • (多摩センター駅 徒歩5分)
  • 営業時間:8:30~17:30(土日祝日、年末年始除く)

神奈川県


サテライトオフィス横浜

  •  http://www.tobu-satellite.jp/office/#place02
  • 住所:神奈川県横浜市西区北幸2-10-27 東武立野ビル6階
  • (横浜駅西口より徒歩約10分)
  • 営業時間:8:30~17:30(土日祝日、年末年始除く)

テレワーク・オフィス川崎サテライト

千葉県


テレワーク・オフィス千葉サテライト

埼玉県


サテライトオフィス草加松原

  •  http://www.tobu-satellite.jp/office/#place01
  • 住所:埼玉県草加市栄町3-4-3東武松原ビル2 3階
  • (東武スカイツリーライン獨協大学前〈草加松原〉駅 東口より徒歩2分)
  • 営業時間:8:30~17:30(土日祝日、年末年始除く)

サテライトオフィスふじみ野ナーレ

  •  http://www.tobu-satellite.jp/office/#place03
  • 住所:埼玉県富士見市ふじみ野東1-1-1 ふじみ野ナーレ4階
  • (東武東上線 ふじみ野駅直結)
  • 営業時間:8:30~17:30(土日祝日、年末年始除く)

岐阜県


テレワーク・オフィス 岐阜サテライト

京都府


テレワーク・オフィス 京都サテライト


多くのクラウドサービスが普及し、オフィスで働く必要性はなくなってきています。さらに上記の様にサテライトオフィスを試してみたくなる制度もあるので是非検討してみてください。
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