タブレットから社員に繋がる「MOT受付システム」

MOT受付システムとは?

タブレットで来訪者の受付、社員の勤怠管理を自動化できる受付システムです。

受付の振り分け業務をタブレットひとつでカバー。アポイント相手の社員と直接通話ができるので、取次業務をなくせます。
MOT受付システムなら、MOT/TELの内線が20内線から付属。低価格で受付から取次までのシステムを構築可能です。

MOT受付システムを導入するメリット

受付の一次対応をなくすだけじゃない！
MOT受付システムなら、月額8,080円でDXを実現できます。

電話通知で素早く来客対応

担当者と直接話せるため、温かみのある受付対応が可能です。
テレワークや
フリーアドレスに対応

スマホ内線に対応しているので、場所を選ばず働けます。
IT化・セキュリティ対策にも

入退館記録のデジタル化で、オフィスのIT化・セキュリティ向上に。

MOT受付システム利用イメージ

事前予約がある場合

社員が来客予約を入れる
お客様のメールに二次元コードが届く
二次元コードを読み込み担当者を直接呼び出し

事前予約がない場合

来館者情報を入力して担当者を直接呼び出し
※来館者情報を入力しない設定も可能です。
宅配便など

宅配便向けのメニューを選択して
担当者を直接呼び出し

※来館者予約・来館者情報の入力はオプション機能です。

導入パターンはこちら

こんなお困りごと、解決します！

受付対応業務が一人に集中

案件の担当者に直接コール

メールやチャット通知だと気づくのが遅れ、結局ひとりに負担がかかってしまうことも。MOT受付システムなら通知を見逃さず、無駄なく業務効率を高めます。
来訪者の受付を手軽にしたい

二次元コードで簡単受付

事前に発行した二次元コードをかざすと、来館者データの入力が不要になり、来訪者が受付にかける時間を大幅に削減できます。
入退館記録がアナログ

訪問記録をクラウド管理

入館履歴をサーバー上でしっかり保存。いつ誰が来訪したかを効率的に管理し、オフィスのセキュリティを守ります。
担当者の所在がわからない

どこでもスマホ・PCで受付

担当者と直接話せるため、温かみのある受付対応が可能です。iPhone、Android、Windows PCに対応。インターネット環境であればどこでも通話ができます。
英語での受付に対応したい

表示言語を選択可能

「日本語のみ」「英語のみ」「日本語と英語」の3パターンから表示言語を選択可能です。スタイリッシュさと実用性を両立しながら英語受付ができます。
月末勤怠の集計で残業が発生

出退勤の記録を自動化

勤怠管理システムと連動して出勤、退勤の打刻をタブレットで行えます。会社の規定に合わせた残業、有給設定ができるため、簡単に給与データを作ることができます。

MOT受付システムで使える
クラウド電話「MOT/TEL（モッテル）」とは？

既存の会社番号（市外局番・050）を利用した外線電話や社員同士の内線が可能なアプリ「MOT/Phone」や社員間で共有できるクラウド電話帳、ビジネスチャットなどが利用できるクラウド電話サービスです。
MOT/TEL（モッテル）1つで受付や社内外の電話環境を簡単・安価に構築することができます。
15年以上の開発実績を持つクラウドPBXなので、従来の会社用電話機と比較しても遜色のない音質です。

クラウド電話の詳細

お客様の声

操作がシンプルで音質もクリア

: ビズリードコンサルティング株式会社　代表取締役　松本　真幸様より、こんなお声をいただきました。
来訪されたお客様は担当者の名前をタッチするだけで担当のMOT/Phoneに繋がります。本来なら受付電話を事務所の誰かが受けて担当者に回すという手順で、手間がかかりますが、その一手間を削減できていると思います。何よりシンプルで直感的に操作できる点が非常に良いと思います。お客様から「凄いね。どうなってるの？」と聞かれることもありますし、見た目も綺麗で音質もクリアなので評判はかなりいいですね。