- 採用から退職までの手続きを自動化
- 社労士とも連携
- クラウド電話MOT/TELのご契約で付属
- MOT/TELの内線設定依頼も可能
クラウド電話「MOT/TEL（モッテル）」のご契約で付属！
MOT/HGなら人事・総務の仕事がスマホで完結
採用、雇用契約、各種申請、届出業務を大幅削減！
採用から退職までの様々な情報を蓄積し、人事表・内線表など、必要な書類を自動作成します。社会保険、雇用保険など社労士とアカウントを共有。各手続き依頼を自動化、煩雑な労務手続きを大幅に削減します。
1. 空いた時間で各種申請 残業をなくし、業務に集中できる環境に
これまで紙で行っていた申請や承認をスマホから行うことができます。移動時間や通勤時間に、各種慶弔、身上異動、有給、給与控除・手当、その他申請を行えるため、 時間を有効に使い業務時間を削ることがなくなります。
作業の漏れ、重複をカンタンに防止できます。
今日の仕事を表示
依頼されたタスクをHOMEに一覧表示。作業の漏れを防ぎます。 スケジュール確認・登録
面接予定、訪問、打合せ日時を登録。社員と共有が可能です。 チェックリスト
入社手続き・退社手続きなどチェックリスト化し漏れがないか確認。
2. 入社・退職手続きや身上異動申請後、
人事担当者がシステム内で社労士に依頼
社員自ら各種の申請を行い人事担当の業務を軽減。社労士に依頼が必要な申請に関しては、承認後に労務手続き依頼を行います。承認後のアラート機能で社労士への依頼漏れを防止。 申請者・人事がアップロードした書類を社労士が直接確認して対応、完了報告までスムーズに進捗します。
導入効果
削減時間
80%削減
入社手続き
78%削減
121h → 26h
退職手続き
79%削減
89h → 18h
各種申請手続き
84%削減
265h → 42h
3. 採用から雇用契約更新の工数を大幅削減
エントリーから採用の流れをスムーズに管理。社員情報の一括管理から内線設定まで手間のかかる、忘れやすい業務を自動化できます。
雇用契約を電子契約で締結。バルテックの電子契約ならビデオ会議が付属しているため、 内容を説明しながらの契約締結が可能です。
複数の雇用契約書を一括送信機能により、有期雇用契約の契約書をまとめて送ることができます。
内線設定は当社におまかせ
クラウド電話「MOT/TEL」「MOT/PBX」をお使いの場合、社員の内線発行、変更などを当社に依頼することができます。入社に合わせていつまでに変更したい、といった設定希望日も受け付けます。
MOT/HG 主な機能
採用管理
応募、書類選考、面接の日程調整、内定・辞退の管理
社員管理
入社から退職までの情報を蓄積、管理
異動
社員の異動登録や履歴確認、それに伴う社員寮の申請・承認
慶弔申請
各種慶弔の申請・承認
各種申請
身上異動、休業、給与控除・手当、その他申請
労務手続依頼
人事担当と社労士間の伝達、社労士の入力補助
稟議申請
決裁表にもとづく稟議申請・承認
人事表・内線表・決裁表
人事表の作成、内線表の作成、承認フローにつながる決裁表の作成
その他人事手続き
年俸管理、昇級管理、転勤可否情報の管理 等
内線設定
MOT/Phoneの内線番号発行、内線グループ等の設定・削除対応
不動産
不動産、物件、寮の入居者管理、契約情報に基づいたアラート機能
資産登録
PCや複合機等の契約情報の管理、契約情報等の登録・管理、契約情報に基づいたアラート機能
棚卸管理
棚卸担当者への依頼、固定資産台帳との差分チェック、棚卸確定
事業所税
異動届出書、事業所税申告書等の作成・出力
給与管理（近日公開予定）
申請結果をシステム内で確認しながらスムーズに給与明細に反映
車両管理
購入・リース・レンタルのそれぞれの取得方法に紐づく管理内容を登録
MOT/HG ご利用方法
MOT/HG 2023年3月よりサービスを開始
クラウドPBX「MOT/TEL」をご契約いただくと、ご利用いただけます。すべてのプランに無料で付属します。
