レンタルオフィス販売管理システム

レンタルオフィス販売管理システム

レンタルオフィス販売管理システム

レンタルオフィス販売管理システムとは?

レンタルオフィス・バーチャルオフィス・コワーキングスペース・貸し会議室などの管理業務(顧客管理、契約管理、売上管理、請求管理など)を効率化する管理システムです。 1施設での複数業態(レンタルオフィスとバーチャルオフィスなど)を1システムで管理が出来ます。また、施設ごとレンタルオフィス販売管理システムを導入すると、複数施設をまとめて管理することができるので複雑な収益管理を簡素化出来ます。


レンタルオフィス販売管理システムの特徴

  • レンタルオフィスの業態に特化しているので機能に無駄がない
  • シンプルな設計で使いやすい
  • 非クラウドタイプなのでセキュリティー面で安心
  • 多言語(日本語・中国語・英語の3か国語)に対応しているので外国の運営者様も利用可能
  • 損益計算書(PL)をすぐに確認が出来る

レンタルオフィス運営の無人化を実現

オプションとして無人運営化に役立つサービスも
展開しています。

  • 会議室、個室の予約を無人化する施設予約システム
  • 施設予約システムとスマホ解錠が連携
  • QRおよびPINコードを予約者のメールに送信
  • 時間単位の課金システムに対応
  • 木製個室ブース「EDOブース」も設置可能
    「EDOブース」について

主要機能一覧

顧客管理

顧客一覧
レンタルオフィス販売管理システム「顧客一覧」画面

顧客一覧や特定の顧客を検索し表示することが出来ます。

顧客登録
レンタルオフィス販売管理システム「顧客登録」画面

顧客の新規登録が出来ます。また、請求先の登録も同時に行えます。

カード決済履歴一覧
レンタルオフィス販売管理システム「カード決済履歴一覧」画面

カード決済の履歴を確認出来ます。


契約管理

契約一覧
レンタルオフィス販売管理システム「契約一覧」画面

契約している顧客の契約日・部屋番号・支払い方法・保証金などを表示します。一覧表示と検索表示が出来ます。

契約登録
レンタルオフィス販売管理システム「契約登録」画面

契約の新規登録が可能です。住所・担当者・電話番号・メールアドレス・代表者・入居日などを登録出来ます。


売上管理

売上一覧
レンタルオフィス販売管理システム「売上一覧」画面

売上の一覧を表示出来ます。「請求分のみ」や「計上分のみ」などの表示も可能です。売上年月・顧客NOなどで検索も可能です。

売上登録
レンタルオフィス販売管理システム「売上登録」画面

顧客ごとの売上や請求先の登録が出来ます。顧客登録されている情報は参照で自動入力されます。

売上作成
レンタルオフィス販売管理システム「売上登録」画面

月毎の売上を作成することが出来ます。


請求管理

請求一覧
レンタルオフィス販売管理システム「請求一覧」画面

請求一覧を表示出来ます。請求番号・締日・顧客名などで検索が可能です。未回収のみの表示も出来ます。

請求締処理
レンタルオフィス販売管理システム「請求締処理」画面

締処理を実行できます。

請求発行
レンタルオフィス販売管理システム「請求発行」画面

請求の発行が可能です。

請求取消
レンタルオフィス販売管理システム「請求取消」画面

発行した請求の取消が可能です。請求番号・締日・顧客名などで検索が可能です。


原価管理

販売管理費一覧
レンタルオフィス販売管理システム「販売管理費一覧」画面

人件費や通信費などの原価を一覧表示します。一覧をCSV出力することも可能です。

販売管理費登録
レンタルオフィス販売管理システム「販売管理費登録」画面

人件費や通信費などの原価を登録できます。


集計管理

月次処理
レンタルオフィス販売管理システム「月次処理」画面

月次の処理を実行できます。

集計出力
レンタルオフィス販売管理システム「集計出力」画面

売上合計・仕入合計・売上総利益・販売管理費・営業利益など損益計算書(PL)を出力出来ます。集計が簡素化します。


プラン・オプション管理

プランオプション一覧
レンタルオフィス販売管理システム「プランオプション一覧」画面

プラン・オプションを一覧で表示します。商品名や商品区分(基本サービス・オプション・従量)・請求区分(前払い・後払い・前々払い)などで検索することも可能です。

プランオプション登録
レンタルオフィス販売管理システム「プランオプション登録」画面

プラン・オプションの登録が出来ます。同時に売上や原価の損益計算書項目も設定出来ます。

内線一覧
レンタルオフィス販売管理システム「内線一覧」画面

同システム内で施設利用者の使用する電話サービスも提供出来ます。提供している内線番号一覧を表示します。

内線登録
レンタルオフィス販売管理システム「内線登録」画面

内線番号の登録が出来ます。共有する保留グループなども設定出来ます。

外線一覧
レンタルオフィス販売管理システム「外線一覧」画面

外線番号の一覧を表示します。顧客名や開通日・用途などで検索出来ます。

外線登録
レンタルオフィス販売管理システム「外線登録」画面

外線番号の登録が可能です。部屋番号・チャネル数・録音の利用などが設定出来ます。

外線一括登録
レンタルオフィス販売管理システム「外線一括登録」画面

外線番号の一括登録が可能です。


入出金管理

入金一覧
レンタルオフィス販売管理システム「入金一覧」画面

入金一覧を表示します。顧客名や入金日付などで検索が可能です。また、CSV出力も出来ます。

入金登録
レンタルオフィス販売管理システム「入金登録」画面

入金の登録が可能です。

支払一覧
レンタルオフィス販売管理システム「支払一覧」画面

支払の一覧を表示出来ます。仕入先や支払Noで検索も可能です。

支払締処理
レンタルオフィス販売管理システム「支払締処理」画面

支払の締処理を実行出来ます。

支払締取消
レンタルオフィス販売管理システム「支払締取消」画面

支払締処理の取消を行うことが出来ます。

出金一覧
レンタルオフィス販売管理システム「出金一覧」画面

出金の一覧を表示します。仕入先Noや仕入先名で検索することが出来ます。

出金登録
レンタルオフィス販売管理システム「出金登録」画面

出金の登録を行うことが出来ます。

SMBC結果取込
レンタルオフィス販売管理システム「SMBC結果取込」画面

SMBCの結果を取り込むことが出来ます。


マスタ管理

仕入先マスタ一覧
レンタルオフィス販売管理システム「仕入先マスタ一覧」画面

仕入先の一覧を表示します。仕入先Noや仕入先名、住所、電話番号などから検索することも可能です。

仕入先マスタ登録
レンタルオフィス販売管理システム「仕入先マスタ登録」画面

仕入先を登録出来ます。

原価項目一覧
レンタルオフィス販売管理システム「原価項目一覧」画面

原価項目の一覧を表示します。Noや名称で検索も可能です。

原価項目登録
レンタルオフィス販売管理システム「原価項目登録」画面

原価項目を登録出来ます。仕入先・損益計算書項目、勘定科目などをあらかじめ登録可能です。

損益計算書項目登録
レンタルオフィス販売管理システム「損益計算書項目登録」画面

損益計算書項目を登録出来ます。既存の損益計算書項目を項目名やNoで検索することが出来ます。一覧表示も可能です。

勘定科目マスタ登録
レンタルオフィス販売管理システム「勘定科目マスタ登録」画面

勘定科目を登録出来ます。既存の勘定科目を勘定科目名や損益計算書項目で検索することが出来ます。一覧表示も可能です。

補助科目マスタ登録
レンタルオフィス販売管理システム「補助科目マスタ登録」画面

補助科目を登録出来ます。既存の補助科目を補助科目名や勘定科目で検索することが出来ます。一覧表示も可能です。

部屋一覧
レンタルオフィス販売管理システム「部屋一覧」画面

部屋の一覧を表示出来ます。部屋IDや部屋名称で検索することも可能です。

部屋情報登録
レンタルオフィス販売管理システム「部屋情報登録」画面

部屋情報の登録が可能です。

銀行口座登録
レンタルオフィス販売管理システム「銀行口座登録」画面

銀行口座を登録出来ます。口座番号や口座名で登録済みの口座を検索することも可能です。


その他管理

ログインID一覧
レンタルオフィス販売管理システム「ログインID一覧」画面

管理画面にログイン出来るIDを一覧表示します。ユーザーIDやユーザー名で検索も可能です。

ログインID一覧登録
レンタルオフィス販売管理システム「ログインID一覧登録」画面

管理画面にログインするIDの登録が出来ます。IDの追加なども出来る管理者とその他管理以外の機能を利用出来る一般の2パターンで登録出来ます。

運用者情報
レンタルオフィス販売管理システム「運用者情報」画面

レンタルオフィスの運用者情報を登録出来ます。


その他機能「レンタルオフィス向け電話システム」

スマホを多機能ビジネスフォンに変えるレンタルオフィス・コワーキングスペース・バーチャルオフィス専用通話アプリ

アプリでビジネスフォンやFAXが使えるようになります。

  • 入居者様へ専用番号が付与出来ます
  • スマホにて専用番号を使用した発着信ができます
  • 転送サービスや電話代行サービスが不要になります
  • 入居者様の利便性がUPします

オプション

スマートロック・入退室管理システム スマホからQRコードで解錠が可能。管理者は入退室ログの取得、予約管理が可能です。

レンタルオフィスの開業から運営までコンサルティング

レンタルオフィスの開業では開業場所やコンセプト・内装・設備など様々な項目を決定していかなくてはいけません。 弊社では数多くのレンタルオフィスへ「電話システム」「販売管理サービス」や 「レイアウト」「内装」などをご提案してきた経験がございます。 その経験を活かし、お客様のスムーズな開業をサポートするコンサルティングサービスもございます。


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