レンタルオフィス向け基幹システム

レンタルオフィス向け基幹システム

レンタルオフィス向け基幹システム

レンタルオフィスの管理業務を圧倒的に楽にする
MOTレンタルオフィス管理システム

レンタルオフィス向け管理システムとは

レンタルオフィス・バーチャルオフィス・コワーキングスペース・貸し会議室などの管理業務(顧客管理、契約管理、売上管理、請求管理、契約商品管理など)を効率化する 「基幹システム」です。 基幹システムを利用することで複数の施設を一元管理することも出来ます。 弊社のブランド名と合わせて「MOTレンタルオフィスシステム」というサービス名となっています。

管理システムの特徴

  • レンタルオフィスの業態に特化しているので機能に無駄がない
  • シンプルな設計で使いやすい
  • 非クラウドタイプなのでセキュリティー面で安心
  • 多言語に対応しているので外国の運営者様も利用可能

レンタルオフィス・コワーキングスペース・バーチャルオフィス・ 貸し会議室の管理を簡素化

機能一覧

顧客管理

施設利用者の登録・削除・編集・表示が行えます。 顧客登録では住所・氏名・電話番号・メールアドレス・請求先住所・代表者などが登録可能です。

契約管理

契約登録・破棄・編集が行えます。 契約の際は、契約商品管理にて登録した商品を選択し、どの入居者様がどのプランをご契約されたのがわかるようになります。

売上管理

売上の作成・明細追加が行えます。 売上一覧から請求先の編集も可能。 損益計算書項目の登録・更新も行えます。

請求管理

請求書の発行・締処理・取り消し・一覧表示が可能です。

契約商品管理

施設の追加・編集・契約プランの登録・編集が行えいます。 施設として会議室などを登録でき、同時に仕入・販売管理費項目も登録可能です。

その他管理

仕入管理・販売管理費管理・パスワードの変更・マニュアルダウンロード・などが行えます。 それぞれ登録・検索・編集が可能です。

管理画面イメージ一覧

画像をクリックすると拡大表示します。

コワーキングTOP
コワーキング・シェアオフィス管理TOP
バーチャルオフィスTOP
バーチャルオフィス管理TOP
レンタルオフィスTOP
レンタルオフィス管理TOP

管理メニューTOP
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契約一覧
契約一覧
契約詳細
契約詳細

顧客検索
顧客検索
顧客登録
顧客登録
集計出力
集計出力

導入実績

BAレンタルオフィス沖縄

BAレンタルオフィス台湾

複数施設を一括管理で効率化

BAレンタルオフィスでは沖縄・台湾の両施設を基幹(管理)システムにて管理し、統括管理することで管理業務の効率化と人件費の削減に繋がっています。 MOTレンタルオフィスシステムは施設の付加価値の向上、運営者・利用者の利便性の向上に繋がるサービスとなっています。

導入費用も格安

一般的な基幹システムを国内・海外ともに導入するとなると何百万円という費用がかかりますが、弊社の基幹システム(MOTレンタルオフィスシステム)では35万円程の費用で1施設導入できるので、初期費用の大幅な削減に成功しました。

その他の機能
レンタルオフィス向け電話システム

スマホを多機能ビジネスフォンに変える

レンタルオフィス・コワーキングスペース・バーチャルオフィス専用通話アプリ

電話システムの特徴

アプリでビジネスフォンやFAXが使えるようになります。

  • 入居者様へ専用番号が付与出来ます
  • スマホにて専用番号を使用した発着信ができます
  • 転送サービスや電話代行サービスが不要になります
  • 入居者様の利便性がUPします

オプション

電子錠 入退室管理 スマホアプリにて解錠が可能。管理者は入退室ログ、従量課金計算が可能です。
会計管理 PL(損益計算書)、BS(貸借対照表)、CF(キャッシュフロー計算書)の出力が可能です。
施設予約 会議室などの予約をスマートフォンなどから行えるようになります。
インターネットFAX スマホやPCでFAXを送受信可能です。施設内だけでなく外出先でも利用出来ます。

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