応答メッセージを吹き込む（アナウンスや留守電で録音音声での応答設定を行う）

電話機から声を吹き込んで（録音して）応答メッセージに使用します。
次の手順で設定します。
※電話機からの操作になります。

【応答メッセージを吹き込む方法
（アナウンスや留守電で録音音声での応答設定を行う）】

1. メッセージを吹き込む（録音する）

① 受話器を置いたまま、「＊」「２」「５」とダイヤルします。

② 受話器を上げます。



③ガイダンスが流れます。
「ピーという発信音の後に、メッセージを録音してください」

④「ピー」という発信音の後に、受話器に向かって、
録音するメッセージを吹き込みます。

⑤吹き込み後、通話を切断します。

※受話器を置くとガチャと音が入るので、手でフックを押して切断して下さい。
※メッセージは最長120秒間、吹き込むことが可能です。

2.メッセージを確認する（録音内容を確認する）

①受話器を置いたまま、「＊」「２」「６」とダイヤルします。

② 受話器を上げます。




③吹き込んだメッセージが受話器から再生されます。

※メッセージの吹き込みをやり直す場合は、再度「１.メッセージを吹き込む」からやり直してください（上書きされます）。

3. メッセージを保存する（録音内容を適用する）

①受話器を置いたまま、録音内容を適用する際の番号をダイヤルします。（注）
例：アナウンスサービス1に録音を適用する場合
「＊」「２」「７」「＊」「２」「１」「０」とダイヤルします。
留守番メッセージ1に録音を適用する場合は
「＊」「２」「７」「＊」「１」「１」「０」「１」とダイヤルします。

②受話器を上げます。




③ガイダンスが流れます。「メッセージは保存されました」

④受話器を置くと設定が完了します。

アナウンスや留守電など、設定したサービスを使う際に、録音した音声で応答します。

【録音時のピー音について】

留守番電話を利用する際、相手方が録音を開始する際のピー音（ピーという音の後に録音を開始する）については、【ピー音あり】または【ピー音なし】を選択できます。
「ピーという音の後に・・」と吹き込んだのに【ピー音なし】に設定すると、ピー音が鳴りません。
実際に吹き込むメッセージの内容と、
【ピー音あり】または【ピー音なし】の設定を合わせてください。

（注）以下の対応表を確認し、対応する番号を手順1にてダイヤルし、設定を行ってください。

　　※画像をクリックし、拡大してご確認ください。


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設定例

【年末年始休暇などの長期休暇の際に、留守番メッセージを録音応答させる場合】

年末年始休暇やゴールデンウィークなどの長期休暇の際に、休暇に入る前に留守番メッセージを吹き込み設定することができます。
また、休暇明けに留守番メッセージを休暇前のメッセージに戻します。

次の手順で設定します。※電話機からの操作になります。

以下の例では、下記の条件にて設定を行っています。

【パターン設定にて、夕方の18時から留守応答、朝の9時に留守応答を解除する設定】
【パターン設定にて、留守番メッセージ1での応答を設定】
【12月28日まで営業で、12月29日から休業、翌年1月4日から営業を開始する】
【パターン設定にて、12月29日から翌年1月3日までは未設定を設定（長期休業中はスケジュール動作をしない設定）】

この場合、12月28日朝の、留守電解除から、夕方の留守電開始までに、以下の手順にて電話機より留守番メッセージを録音し、留守番メッセージ1に保存します。

1. メッセージを吹き込む（録音する）

① 受話器を置いたまま、「＊」「２」「５」とダイヤルします。

② 受話器を上げます。




③ガイダンスが流れます。
「ピーという発信音の後に、メッセージを録音してください」

④「ピー」という発信音の後に、受話器に向かって、録音するメッセージを吹き込みます。

録音例：
本年の営業は終了しました。誠に恐れ入りますが、営業時間内におかけ直しください。
ご用件のある方は、ピーという音の後に、メッセージを録音してください。
なお、冬期休業は12月29日から、翌年1月3日となります。お預かりしましたメッセージの確認、および対応は、1月4日以降順次対応となりますので、あらかじめご了承ください。
お電話ありがとうございました。

※この後の手順で「ピー音あり」で設定することを前提にしています。
※あくまで一例となります。お客様にて録音内容をご用意ください。

⑤吹き込み後、通話を切断します。
※受話器を置くとガチャと音が入るので、手でフックを押して切断して下さい。
※メッセージは最長120秒間、吹き込むことが可能です。

2.メッセージを確認する（録音内容を確認する）

①受話器を置いたまま、「＊」「２」「６」とダイヤルします。

②受話器を上げます。




③吹き込んだメッセージが受話器から再生されます。

※メッセージの吹き込みをやり直す場合は、再度「１.メッセージを吹き込む」からやり直してください（上書きされます）。

3. メッセージを保存する（録音内容を適用する）

①受話器を置いたまま、「＊」「２」「７」「＊」「１」「１」「０」「１」とダイヤルします。
※本例はパターン設定にて留守番メッセージ1をご利用いただいている場合のダイヤル番号です。
※「ピー音あり」で設定しています。

② 受話器を上げます。



③ガイダンスが流れます。「メッセージは保存されました」

④受話器を置くと設定が完了します。

※この後、スケジュール設定や手動設定などで留守電を開始します（この例の場合はスケジュール設定にて夕方の18時から留守応答となります）。
休暇中は録音したメッセージが流れ、ピー音の後に相手が用件を吹き込みます。

※普段、スケジュール設定をご利用の場合は、予期せぬ留守電解除が発生しないように、休暇中（この例の場合は12/29～1/3）のスケジュールを「未設定」に設定してください。

4. 休暇明けにメッセージを解除する（留守番メッセージを再度変更する）
※この例の場合は1/4の日中に実施します。

メッセージが変更されているため、通常設定しているメッセージに、設定を戻します。

【メッセージを吹き込みしなおして留守番メッセージを変更する場合】

本手順の1～3を再度実施し、留守番メッセージを変更して下さい。

【標準音声を利用する場合】

①受話器を置いたまま、「＊」「２」「７」「＊」「１」「１」「１」とダイヤルします。
※本例はパターン設定にて留守番メッセージ1をご利用いただいている場合のダイヤル番号です。
②受話器を上げます。
③ガイダンスが流れます。
④受話器を置くと設定が完了します。


ユーザー設定画面について詳しくはユーザー設定画面マニュアルをご確認ください。









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