インターネットFAX

インターネットFAX

インターネットFAX機能の導入で場所を問わずFAXの利用が可能に!

インターネットFAXとは?

インターネット通信を使ったFAXの送受信を行う機能・サービスです。取引先などから送られてきたFAXをPDFデータとして変換しメールで通知したり、PDFデータをそのままFAX送信(送信先では従来のFAXと同様に紙で出力)することができます。
受信したFAXのうち必要な物のみ印刷したり、FAX送信の為に出力する必要がないのでペーパーレス化・印刷代(カウンター料金)の削減に役立ちます。また、外出中・出張中・テレワーク中など社外での勤務時でもFAXの送受信が可能です。

インターネットFAXイメージ

受信したFAXを自動で電帳法を満たした形で保存できる

取引先などから送られてきたFAXを自動で電子帳簿保存法を満たした形で保存ができます。
原本管理や手動でアップロードも不要です。

インターネットFAXとスマホ内線が利用できるMOTシリーズ

クラウド電話「MOT/TEL(モッテル)」・次世代型ビジネスフォン「MOT/PBX」(MOTシリーズ)では、インターネットFAX機能(MOT/FAX)に加えてスマホで会社番号を使った発着信や従業員同士の内線通話が可能なスマホ内線化機能を合わせて利用できます。
その為、MOTシリーズを導入すればテレワーク中など場所を問わないFAX/電話環境を一気に、そして安価に構築が可能です。

インターネットFAXとスマホ内線が利用できるMOTシリーズ

インターネットFAX機能(MOT/FAX)でFAXに対するお悩みを解決します。

  • FAX番号を変えたくない
  • 外出中でもFAXを確認したい
  • FAX機のランニングコストを
    抑えたい

動画でわかるMOTシリーズのインターネットFAX機能(MOT/FAX)

画像をクリックするとyoutube動画がご覧いただけます。

FAX番号を変えたくない

FAX番号はそのまま!

今のFAX番号はそのまま使うことができます。
MOTのインターネットFAXは今のFAX番号をそのままお使いいただけます。

MOTのインターネットFAXは今のFAX番号をそのままお使いいただけます。
従来の番号で受信したFAXを自動でデータ化し、専用のストレージやPCに蓄積していきます。

外出先でもFAXを確認したい

FAX受信をスマートフォンへ自動通知

FAXを受信するとスマートフォンへ自動で通知されます。
MOTのインターネットFAX機能(MOT/FAX)ならテレワーク中でもFAXを確認できる。送信できる。

誰かに促されることなく即座に受信確認できるので、外出中でも速いレスポンスが可能になります。

FAX機のランニングコスト

FAX機が不要に!

MOT/FAXならFAX機は必要ありません。
MOTのインターネットFAX機能(MOT/FAX)ならFAX専用機器は必要ありません。

既存のFAX機や複合機でもFAXをデータ化することができますが、機器本体は必要になるためどうしてもリース料などのランニングコストがかかってしまいます。MOTのインターネットFAX機能(MOT/FAX)なら、このようなFAX専用機器は必要ありません。

従量課金だと送受信枚数が多くコストが高い

送受信を何枚行っても無料

MOT/FAXなら送受信に費用はかかりません。
MOTのインターネットFAX機能(MOT/FAX)なら送受信が何枚でも無料

インターネットFAX専用サービスでは、送受信1枚〇〇円と従量課金が多く、大量のFAXを利用する企業にとってはコストが高くなります。
MOTのインターネットFAX機能(MOT/FAX)なら送受信が何枚でも無料なのでコストを抑えて利用することができます。

さらに…管理・検索が簡単

データ化されていれば紛失する心配もなく管理も簡単です。
また日付などで検索することができるので便利です。

MOTシリーズでインターネットFAXをよくご利用されている業種

  • 不動産仲介業
    • マイソク(物件情報)を外出先でも確認できる
    • 毎日大量に送られてくるマイソクのペーパーレス化でコスト削減になった
    • 営業先などでお客様に新鮮な情報をリアルタイムで提供が可能になった
  • 食品加工業
    • 卸先から注文のFAXが圧倒的に多いのでペーパーレス化でコスト削減になった
    • 複数人でもFAXを受けられるので対応漏れがなくなった
    • 工場にいるときでもFAXの確認ができる
  • 建設業
    • 直接現場に向かうことも多く、取引先からの建築資材見積もりFAX等の確認が遅かったが、スマホで受信し、リアルタイムで確認と対応ができるようになった
    • 図面や現場の地図のFAXをスマホで受信できるため、現場で情報のシェアがカンタンにできるようになった
  • 小売卸業
    • 小売店から注文のFAXが圧倒的に多いのでペーパーレス化でコスト削減になった
    • 売り場にいてもFAXの内容が確認できる
    • 注文書の受取方法がFAXやメールでバラバラだったがMOTシリーズのインターネットFAX機能でFAXもメール受信できるので管理が楽になった
  • 自動車整備工場
    • 車の持ち主から車検証をFAXで送ってもらうが、わざわざ紙で出す必要もないのでペーパレス化でコスト削減に
    • 修理に必要な部品の分解図を部品屋にFAXで送ってもらい、必要な部品を依頼する。移動中でもスマホで確認して依頼ができるのがメリット
MOT/FAXコミック

仕様

利用可能な機器PC:Windows ※MACは不可
スマートフォン:Android、iPhone
送信同時送信:1送信
ファイルサイズ:最大3Mまで
※相手に送られる文字フォントが変わる場合があります。
受信通知1番号につき1メールアカウント
※複数のアカウントでのご利用時は、メーリングリスト使用可能
対応ファイル形式送受信:PDF
送信:TIFF
対応サイズ送信:A4
受信:A4・A3・A5・B4・B5
※送受信ともにカラーFAX未対応
受信通知/エラーレポートあり
送受信履歴あり(合計60件)
ワンタッチ送信6件まで登録可能
※Windows版のみ利用可能

インターネットFAXを月額3,980円~利用できるクラウド電話「モッテル」

  • 高品質クラウド電話

    クラウド電話「モッテル」は、出勤しなければ対応できなかった会社への電話をリモートワーク環境でもスマホさえあれば簡単に構築できるクラウドビジネスフォンアプリです。各地域へ専用データセンターを設置することで業界トップクラスの音質を実現。2名以上のご利用なら業界最安価格の月額3,980円~(20内線込み)でご利用頂けます。

その他の便利な機能

MOTには他にもオフィス業務を効率化する便利な機能がついています。

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