Q: 士業が注意したいテレワークのセキュリティ対策
裁判所や拘置所などへ出向くことの多い弁護士や顧客訪問の多い社労士など外出が多い士業はテレワークに適した業種として注目されています。テレワークを行うことは業務を行う上で場所の制約を無くすことで移動時間の削減や業務の効率化につながる働き方ですが、情報漏えいの観点では様々なリスクがあります。
テレワークを行う際はセキュリティ対策を同時に行う必要がありますので本記事でテレワークを行う際のセキュリティ対策についてご紹介致します。
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1.士業がテレワークに適している理由
1.士業がテレワークに適している理由
弁護士などの士業は専門職として1人でも独立して働くことが出来る職業であり、会社員のように働いた時間（プラスαの成果）の給与ではなく案件に対する成果報酬であるという点から出産や育児などのライフステージに問わず短時間でも案件に対し成果を上げれば収入を得られるとういう点からもテレワークを最大限生かせる職業であると言えるのではないでしょうか。
また、弁護士は裁判所や拘置所・警察署などへ出向いたり社労士は顧客訪問に出かけたり外出が多いという点もテレワークに適している業種と言えるでしょう。
2.テレワークを実施する際のセキュリティ対策
2.テレワークを実施する際のセキュリティ対策
テレワークを行う際に注意しなければならない点が情報管理です。士業では特に依頼者や依頼企業の個人情報等を常に取り扱いながら業務を行う為、一般企業のテレワークより厳重に管理する必要があります。
テレワークの方法は3つのタイプに分かれ、「オフライン持ち出し型」「オンライン持ち出し型」「シンクライアント型」になります。
オフライン持ち出し型
テレワーク中に使用する端末から社内のPCやシステムへインターネット経由でアクセスしないテレワークをオフライン持ち出し型と呼びます。テレワークを行う際は社内でUSBメモリなどに情報を保存して持ち出し、それを使用して自宅やサテライトオフィスで作業を行ったり、個人PCなどを社内に持ち込み、情報を保存して持ち帰って作業します。 この場合、持ち出す情報に制限をかける、社内でも重要な機密事項は特定の社員のみアクセスできるようにしておくなどの対策が有効です。 しかしながら、この方式は情報漏えいの危険性が高くあまりおススメ出来ません。
オンライン持ち出し型
テレワーク中に使用する端末からインターネット経由で社内システムや社内PCへアクセスし情報をテレワーク端末へ保存して作業を行うテレワークをオンライン持ち出し型と呼びます。 アクセス端末・社内端末共にセキュリティソフトの導入でマルウェア対策などを行う他、VPNを構築し社外からの通信を暗号化することが有効です。
また、スマートフォンの端末でリモートアクセスを行う場合に、端末を紛失し情報漏えいに繋がる可能性があります。その際、遠隔で端末のロックをかけたり、端末内情報の削除や位置情報を取得機能にて端末を探したりできるMDM（Mobile Device Managementの略）も有効です。
シンクライアント型
シンクライアント型にもいくつか種類がありますが、いずれもテレワーク中に社外の端末から社内システムや社内PCへアクセスし、編集などの作業が可能でありながらアクセス元の端末には情報が残らないものをシンクライアント型と呼びます。 端末側に情報が残らないので一番セキュリティ面で安全と言えます。
3.シンクライアント型のリモートアクセス
3.シンクライアント型のリモートアクセス
テレワークを行う際、オフライン持ち出し型でもオンライン持ち出し型でも作業自体は可能です。特にオフライン持ち出し型の場合、元々所有しているノートパソコンやスマホを使用すれば追加費用なしで出来てしまう手軽さが、多くの中小企業で組織的に管理していない端末を無断で利用する「シャドーIT」として問題となっています。
そこで法律事務所や合同事務所でシンクライアント型のサービスを導入しセキュリティ対策を行うことがシャドーITの防止にも繋がります。
シンクライアント型のリモートアクセスでおススメするサービスが「VALTEC SWAN」です。
4.VALTEC SWANとは？
4.VALTEC SWANとは？
VALTEC SWANとはテレワーク中に社外PCから社内システムや社内PCなどへ遠隔でアクセスし作業が出来るリモートアクセスツールです。リモートアクセスの際、アクセス元の端末へは情報が一切残らないシンクライアント型のシステムなのでセンシティブな情報を取り扱うことの多い弁護士など士業の方に特におススメです。
また、情報を残さないだけでなく作業時、画面のコピーや印刷などを禁止するセキュリティ機能を有している為、情報漏えいのリスクを限りなく低下させることが可能です。
セキュリティ万全なVALTEC SWANでテレワークを始めてみてはいかがでしょうか？
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