MOT受付システムのバージョンアップのご案内 - クラウドPBX モッテル

MOT受付システムのバージョンアップのご案内

お知らせ

Q: MOT受付システムのバージョンアップのご案内

A:

いつもMOTをご利用いただきありがとうございます。
MOT受付システムをバージョンアップしますので、ご案内致します。

MOT受付システムの機能追加として、
・部署階層(課の階層)の追加(MOT/Cloudユーザ様のみ)
・クラウド受付連絡帳の自動更新及び、一括手動更新機能(MOT/Cloudユーザ様のみ)
を搭載しました。

項目内容備考
リリース日2017年11月20日(月)19時App Storeでの公開となります。 App Storeの検索にて「mot受付」と入力し、 アップデートを行ってください。 iOS7.0以降のiPadのみインストール可能です。
バージョン1.7.0
カテゴリビジネス

1.機能の追加

今回のアップデートにて以下機能を追加いたしました。

①部署階層(課の階層)を追加いたしました。
これにより、来訪者がより簡単に目的のスタッフまでたどり着けるようになり、受付時間の短縮と操作性の向上を図る事ができます。

◆設定方法
MOT/Cloud画面にて、クラウド受付連絡帳に課の情報を追加した上で、iPad受付アプリ設定より、「部署階層を追加する(MOT/Cloudユーザのみ設定可能)」をオンにします。
クラウド受付連絡帳の追加の方法、設定画面等に関する詳細はMOT/Phone受付システムユーザマニュアル(1.7.0対応版)を下記サイトよりダウンロードし、「クラウド受付連絡帳の利用方法」のページをご覧下さい。
https://www.mot-net.com/customer/manual ※対象はMOT/Cloudユーザ様のみとなっております。 ②クラウド受付連絡帳の自動更新及び、一括手動更新機能を追加いたしました。
これにより、今まで煩雑だった更新作業が定期的及び、ワンタッチで可能になり、メンテナンスの簡素化を実現しました。午前2時から5時の間でクラウド受付連絡帳が更新されます。

◆自動更新の設定方法
iPad受付アプリ設定にて、
(ア)「電話帳選択」にて「クラウド受付連絡帳」を選択。
(イ)「MOT/Cloud設定」にてユーザ情報を設定し認証を成功させる。
(ウ)「定期的にクラウド受付連絡帳を更新する」をオンにしてアプリの再起動。
以上の操作で設定が完了いたします。

※使用上の注意
・対象はMOT/Cloudユーザ様のみとなっております。
・自動更新はiPad受付システムが起動していなければ実行されません。
 午前2時から5時の間はアプリを落としている運用の場合は手動での更新をして下さい。
・MOT/Cloud上で連絡帳が更新されていない場合、iPadアプリも更新されません。
・更新されるのはクラウド受付連絡帳のみです。
・自動更新の時間は変更できません

◆手動更新の方法
iPad受付アプリ設定にて、「手動でクラウド受付連絡帳を更新する」をタップし、でてきた確認の選択肢から「はい」を選択することで電話帳が更新されます。
※自動更新と同様に、MOT/Cloud上で連絡帳が更新されていない場合、iPadアプリも更新されません。

詳細につきましては、MOT/Phone受付システムユーザマニュアル(1.7.0対応版)「クラウド受付連絡帳の利用方法」のページをご確認下さい。

2.定期的な再起動のお願い

iPad本体のメモリの圧迫を防ぎMOT受付システムを快適にご利用いただくために、アプリの再起動を定期的(週1回程度)行っていただくようお願いいたします。

今後ともMOTを宜しくお願い致します。


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