【建設】MOT/Teleworkお客様インタビュー：株式会社フジイサウンドテクノ 様

0:02 株式会社フジイサウンドテクノについて

産業における騒音問題に対してのエンジニアリングをやっております。その問題と言いますと、産業用の自動車や家電などの機械の騒音に対して問題を解決するため、消音機や防音カバーのようなものをエンジニアリングして、音を消すようなものを作っています。それと建築関係です。騒音を落とすための防音室、無響室、それらを設計、施工しております。

1:00 テレワーク導入の経緯

MOT/Teleworkを導入する前

「MOT/Telework」を導入する前、私たちはリモートワークに対して非常に漠然とした不安を抱いており、「導入は難しいのではないか」と曖昧に認識していました。

不安の理由は、セキュリティ面、コスト、そして「どれだけの設備が必要なのか」という点です。そもそも、どのような企業に相談すればよいのかすら分かりませんでした。私たちは社員10名ほどの小さな会社ですので、「本当にリモートワークの導入が可能なのか」「相手にしてもらえないのではないか」と、かなりの不安があったのが事実です。

実際に導入を考えたきっかけは、2019年の台風19号でした。前日から電車が止まるなど、世間全体で危機管理が重要視されるようになり、私たちも「こうした事態にどうやって会社を維持していくか」という問題に初めて直面したのです。しかし当時は、台風の影響が短期間だったこともあり、結局は導入にまで至らず、これまで通り出勤する選択をしてそのままになっていました。

ところが、新型コロナウイルスの問題が本格化し、いよいよ本格的にテレワークを考えなければならないと、お尻に火がついた状態になりました。3月頃に「ロックダウン」という言葉が出るほどの緊急性を迫られ、ようやくテレワークシステムを頼める先を模索し始めたのです。

Web検索の中で御社のホームページを見つけ、問い合わせのメールを送ったところ、わずか2時間ほどで営業の方から「すぐにでも対応できます」とお電話をいただきました。さらにその日のうちに弊社までお越しいただき、なかなか手が出せなかったテレワークのスタートに向けて、具体的なお話を聞くことができたのです。

5:00 MOT/Telework導入後の変化

導入して何より一番変わったのは、会社に出社しなくなり、通勤がなくなったことです。今回の導入はコロナウイルスの感染予防が主目的でしたので、通勤をなくすという目的を実現できたことが最大の変化だと感じています。

「出社しなくなると、実際の業務は難しいのではないか」と思っていましたが、テレワークシステムのおかげで、家にいながら会社でしかできなかったネットバンキング等のセキュリティがかかった操作も、家庭のPCから行えるようになり、業務の効率化につながっています。

また、「会社にしかないソフトを家庭のPCに移植しなければ動かせないのではないか」という不安もありましたが、このシステムは家庭のPC環境に左右されず、会社の作業をそのまま行うことができます。会社で仕事をして帰宅したあと、急に思い立ってやっていたような作業も、家にいながらいつでもできる環境が整いました。作業の効率と能率アップの点で優れたシステムが構築でき、非常に使いやすくなったと感じています。

コミュニケーション面については、これまでは会社にいれば隣に人がいたため、口頭で簡単に伝えられるメリットがありました。テレワークになるとお互いの顔が見えなくなるため、通信でのコミュニケーションは大変かと思いましたが、「MOT/Phone」を導入したことで、各家庭の電話を内線のように使うことができ、非常にスムーズにやり取りができています。

一方で、業務連絡は基本的にメールなどの「文章」でのやり取りが増えました。これによって業務が煩雑化するのではないかという懸念もありましたが、社内の情報交換が文書ベースになったことで、自然と情報共有が図れる環境へと変わっていきました。

まだ使い始めて2ヶ月ほどですので、もっと色々な使い方ができると考えていますが、何よりも会社に来ないことで、通勤に費やしていた時間を有意義に使えるようになったことが、一番の環境の変化だと感じています。