移転・ビジネスホンの増設・新設で失敗しないためには

移転・ビジネスホンの増設・新設で失敗しないためには

移転・増設・新設で失敗しないためには
3・4・5月は新入社員が入社する関係で電話機の増設が多い時期です。また、3月は一番移転が多く4月から社員が増員することを見込んでのものでしょう。
社員が増えれば新規で支店を出したりすることも増え、中古のビジネスホンの検討なども多くなっていくことでしょう。
しかし、増設・移転・支店新規開設・開業等の際に中古ビジネスホンが一番安いと決めつけてしまうのは危険です。

増設・移転・支店新規開設・開業の際の電話設備を導入時の注意事項をご紹介致します。


増設のお悩み

1.増設時足りない電話機だけ追加すればいいから安いはず。なんて思っていたら高額な見積もりが来た・・
2.急な異動で電話機が足りない・・
3.前回は増設できたのに今回は全て入れ替えなければならないと言われた・・
4.中古ビジネスホンを導入して1年も使っていないのに故障・・
のようなお悩みを抱える方が多いです。


増設で悩む理由

通常、ビジネスホンは主装置と呼ばれる大元の機械によって制御されています。そしてビジネスホンが連携して何台利用できるか、どのメーカーのものを利用できるかなどを決めているのも主装置です。この主装置内に基盤と呼ばれるものがあり、必要な台数分主装置に入れていくのですが、限界があります。

そして増設の度に工事やビジネスホンを購入し高額な費用がかかることも頭を悩ませる理由です。
また、中古ビジネスホンは清掃をしたり、点検をしたりしても新品より故障率が高いのも事実です。保証も販売元が行っている場合もありますが、大半が行っていない為、目先の安さにつられ故障しやすいものを購入してしまっていることも多いのが事実です。

しかし、MOT(もっと)なら
1.お持ちのスマホやPCがビジネスホン代わりとして利用できるので、増設が0円で可能
2.急な異動があってもスマホの設定を変更するだけで、別拠点や別部署の電話機として利用できる。
3.ソフトで動いているので自由自在に内線数の増減が可能
4.スマホは社員が買い替えてくれるので常に最新の機種を利用できる。
バージョンアップを随時行っているので常に最新の機能が使え、最後の電話投資に出来る

MOTならビジネスホン不要で増設に柔軟に対応。経費をトータルで抑えられます。


移転の悩み

1.電話番号、電話回線、工事日、オフィスレイアウトなどの手配や決めなければいけないことが多い・・
2.高額な費用がかかる・・
3.どうせ費用がかかるなら今より便利にしたい
4.どうせ費用がかかるなら今より経費を削減したい

MOTなら
1.まとめて弊社が手配致します。子会社に不動産会社やオフィスレイアウトを専門にしている部隊もあり、的確なサポートをいたします
2.オフィス24がワンストップで提供出来るので別々に手配するより格安で移転ができます
3.MOTはビジネスホン、ビジネスチャット、FAX、名刺管理、情報共有やスケジュールの共有が出来るグループウェアなどを利用できます。無駄なコミュニケーションを省き、必要な時に迅速に意思疎通が行えるコミュニケーションツールとなっています。そのため、現在より便利にお使い頂けます
4.コミュニケーションツールとして業務の効率化が図れ、無駄な残業の削減や本業を行う時間の増加が期待できます。売上UPをしながら人件費の削減も同時に行えます


新規開業・支店開設時の悩み

1.事務所を借りたり、色々と費用がかかるので電話に高額な費用はかけられない・・
2.軌道に乗るかわからないので電話設備を購入やリースで導入はしたくない・・
3.いくら安くてもすぐに故障するものは嫌だ・・
4.出来るなら現在より運用が便利になればいいな・・

MOTなら
1.月額3,980円で20内線まで利用できる
2.レンタル・1か月単位で利用でき、解約も自由なのでテスト導入に最適。資産化も不要
3.スマホやPCを利用し価格を安くできるので中古を購入する必要がない
4.スマホを利用することで外出先でも会社の電話を無料で取れる。会社番号発信も可能。
また、保留・転送も事務所と外出先の社員とも自由自在


中古ビジネスホンとの比較

増設・移転・新規開業など様々な場面で検討される中古のビジネスホン。価格は新品ビジネスホンより安いが、はたして中古ビジネスホンを購入することが正解なのだろうか?

ほんとに中古ビジネスホンが安いの?
→MOTでは月額3,980円のレンタルプラン(クラウド型)から100内線までのIP-PBXや101内線以上のソフトウェア型PBXまで幅広いラインナップを揃えています。
そして値段ですが、例えば20人の会社が移転に伴う電話機の新規構築を行う場合、
ビジネスホンを20台と主装置、ユニット、工事・設定費などで高額な費用がかかります。
MOTであれば3,980円で20内線まで利用することが出来ます。また、レンタルタイプ(クラウド型)なので解約は自由、最低利用期間も1か月となっているため無駄な費用も発生しません。
さらに、中古であれば故障や増設の際の工事費、電話機が古いのでどこかのタイミングで一新することが必要になり、将来的にも高額な費用が発生してしまいます。
しかし、MOTならスマホ利用で増設費用が0円。スマホは社員が買い替えてくれ、故障も少ないので急な出費もありません。また、バージョンアップを随時行い常に最新な状態で利用できるので、今後のビジネスホン投資を行わなくてもいいので将来的な経費削減も行えます。


今まで購入費用や増設時の工事不要などの経費削減についてご紹介しましたが、MOTは電話のみならずチャットやインターネットFAX、名刺管理、出退勤等の豊富な業務を効率化出来る機能も利用できます。

MOTの詳細について詳しくはお問い合わせ下さい!

 

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