人事・総務のみなさま
こんなお悩みはありませんか？
多くの企業で使われている物理的な社員証。
しかし、その運用には見えにくい手間・コスト・リスクが潜んでいます。
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発行・再発行に手間とコストがかかる
- 入社・異動・退職のたびにカード発行が必要
- 印刷・ICカード・委託費用が継続的に発生
- 紛失時の再発行対応が煩雑
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紛失・盗難によるセキュリティリスク
- 紛失に気づくまで不正利用される可能性
- 回収漏れが情報漏洩につながる
- 即時無効化が難しい
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運用・管理が属人化しやすい
- 管理担当者に業務が集中
- 台帳管理・手作業更新が多い
- 管理状況がブラックボックス化
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テレワーク・多拠点に対応しづらい
- リモート環境では社員証の出番がない
- 拠点ごとに運用ルールが異なる
- 災害時・緊急時の活用が限定的
それすべて、
MOT社員証で解決できます！
物理的な社員証カードで発生していた手間やリスクは、
社員証アプリでまとめて解決できます。
デジタル化
01カードを使う証明書を、まとめてデジタル化
社員証・職員証・学生証など、これまで物理カードで管理していた各種IDを、社員証アプリでデジタル化し一元管理。
発行・更新・停止まで管理画面からまとめて操作でき、拠点や利用シーンが増えても運用が煩雑になりません。
生体認証
02“本人だけ”が使える、安心の認証設計
社員証アプリに顔認証をはじめとする生体認証を組み込むことで、高いセキュリティと確実な本人確認を実現します。
なりすましや不正利用を防止し、より安全で信頼性の高い運用が可能です。
即時発行
03
入社・異動・利用開始のタイミングで、社員証アプリから即時にデジタル社員証を発行。
カード印刷や配布は不要で、紛失時の再発行もワンクリック。
人事・総務の負担と、物理カードにかかるコストを削減します。
画面イメージ
誰でも迷わず使える、シンプルな画面設計
※勤怠管理・社内通知メニューのご利用には別途契約が必要です。
※クーポン発行：開発対応にて追加可能です。
二次元コードを活用した連携・開発事例
本人確認だけでなく、社内のさまざまなシーンで活用できます。
社員食堂の利用管理・決済連携
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施設予約システムとの連携
●会議室や社内設備は施設予約システムで事前に予約し、当日は社員証アプリに表示される二次元コードでスムーズに解錠できます。
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二次元コードによるゲート連携
●社員証アプリに表示される二次元コードを使い、オフィスや施設のゲートと連携。
カードレスでスムーズな入退室管理を実現します。
安心のセキュリティー対策
認証・管理・無効化まで、社員証アプリで一元管理
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社員証の
紛失・盗難一端末のみの登録で不正利用を防止。紛失時も遠隔停止により情報流出リスクを最小限に抑えます。
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社員証の
なりすまし対策画面に動きを持たせることで、スクリーンショットではないことを証明します。
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社員証の
返還退職などで在籍が確認できなくなった場合、社員証は自動的に表示されなくなります。
MOT/HG 主な機能
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採用管理
応募、書類選考、面接の日程調整、内定・辞退の管理
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社員管理
入社から退職までの情報を蓄積、管理
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異動
社員の異動登録や履歴確認、それに伴う社員寮の申請・承認
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慶弔申請
各種慶弔の申請・承認
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各種申請
身上異動、休業、給与控除・手当、その他申請
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労務手続依頼
人事担当と社労士間の伝達、社労士の入力補助
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稟議申請
決裁表にもとづく稟議申請・承認
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人事表・内線表・決裁表
人事表の作成、内線表の作成、承認フローにつながる決裁表の作成
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その他人事手続き
年俸管理、昇級管理、転勤可否情報の管理 等
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内線設定
MOT/Phoneの内線番号発行、内線グループ等の設定・削除対応
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不動産
不動産、物件、寮の入居者管理、契約情報に基づいたアラート機能
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資産登録
PCや複合機等の契約情報の管理、契約情報等の登録・管理、契約情報に基づいたアラート機能
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棚卸管理
棚卸担当者への依頼、固定資産台帳との差分チェック、棚卸確定
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事業所税
異動届出書、事業所税申告書等の作成・出力
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給与管理（近日公開予定）
申請結果をシステム内で確認しながらスムーズに給与明細に反映
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車両管理
購入・リース・レンタルのそれぞれの取得方法に紐づく管理内容を登録
MOT/HG ご利用方法
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クラウドPBX「MOT/TEL」に無料で付属
クラウドPBX「MOT/TEL」をご契約いただくと、ご利用いただけます。すべてのプランに無料で付属します。
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