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ビジネスフォンを入れ替えるタイミングは様々です。主なビジネスフォンを入れ替えるタイミングは下記の通りです。
ビジネスフォンの故障
事務所の移転
社員の増加
通信費の見直し
今までのビジネスフォンでは事務所内など指定の場所でしか電話を取れません。ひと昔であれば仕事はデスク上で行うことが多く問題なかったかもしれませんが今の働き方はそうではありません。
テレワークや在宅勤務・サテライトオフィスでの業務など事務所外で行うことが多くなってきています。顧客との商談や取引先との打ち合わせなどを含めれば事務所外で働く時間のほうが多くなってきています。
しかし、冒頭でもご説明した通りビジネスフォンでは事務所外では着信・発信・内線・取次などが行えない為機能不足となっています。
それでも、まだビジネスフォンを導入しますか？
携帯電話からスマートフォンへ変化したようにビジネスフォンも新たな電話サービスへ進化しています。MOTもビジネスフォンから進化しビジネスフォンの機能+αが利用出来るようになっています。
ビジネスフォンでは出来なかったスマートフォンの内線化やソフトフォン（スマートフォンやパソコンにアプリやソフトをインストールし設定することでビジネスフォンのように利用すること）が可能になります。
その為、在宅勤務・サテライトオフィス・テレワークなどを行っている社員でも会社番号の着信・発信や内線・電話取次などが可能となります。
MOTシリーズはビジネスフォンと比べ、多数の優位性がございます。
| MOT | ビジネスフォン | |
|---|---|---|
| 利用端末 | スマホ・PC・固定電話・CL | 固定電話・CLのみ |
| 屋外での使用 | 可能 | 不可 |
| 増設 | スマホ・PCで簡単に可能 | 端末の購入や主装置の入替が必要 |
| 海外での使用 | 可能 | 不可 |
| インターネットFAX | 可能 | 不可 |
| 電話転送料金 | 可能 | 不可 |
| 複数端末への同時転送 | 可能 | 不可 |
| バージョンアップ | 無料 | 買い替え |
| CTI | 可能 | 別途機器が必要 |
| 通話録音 | 可能 | 別途機器が必要 |
| 共通電話帳 | 可能 | 不可 |
| フリーアドレス | 可能 | 不可 |
| テレワーク | 可能 | 不可 |
| 在宅勤務 | 可能 | 不可 |
| 社内チャット | 可能 | 不可 |
| iPad受付 | 可能 | 不可 |
MOTシリーズはビジネスフォンの機能は踏襲しつつも、ビジネスフォンの不便な点は解消されています。 外出先や自宅・サテライトオフィスなどでも会社の番号を使った電話が出来るスマートフォンの内線化やPCを利用したソフトフォン（PC電話）。 メールより迅速に情報のやり取りが出来、かつビジネス向けにセキュアな環境が提供されているビジネスチャット。 FAXも紙ではなくデータでやり取りする時代となりMOTでもインターネットFAXを利用することが出来ます。 以上のようにお客様・取引先・社員とコミュニケーションを取る相手によって最適なツールを選択し業務の効率化が図れるシステムです。
スマートフォン（android・iPhone）に専用アプリ「MOT/Phone」をインストールし設定することでビジネスフォンの機能が利用出来ます。
主な機能：社員間の内線通話・外線番号発信・保留・取次・WEB電話帳
また、外出先やサテライトオフィス・自宅などでも利用出来るため、在宅ワークやテレワークなどの働き方改革と言う点でも活用することが出来ます。
更に、社員のスマホを利用することで固定電話不要で会社の電話が運用できるので経費の削減にも繋がります。
PC（Windows）に専用ソフト「MOT/Phone」をインストールし設定することでビジネスフォンの機能が利用出来、USBタイプの簡易的な受話器を繋ぐことで通常の電話のように利用することが出来ます。
主な機能：社員間の内線通話・外線番号発信・保留・取次・WEB電話帳・CTI
また、スマートフォンの内線化と同様に外出先やサテライトオフィス・自宅などでもインターネット経由で利用出来るため、在宅ワークやテレワークなどの働き方改革と言う点でも活用することが出来ます。
固定電話とは違いオフィス内ではLANケーブルやWi-Fiで繋がるので席の移動やレイアウト変更時に工事の必要がありません。フリーアドレスを簡単に導入することが出来ます。
お客様から来たFAXデータを自動でPDF化しメールもしくは弊社ビジネスチャット内にて閲覧・保存することが出来ます。自動で紙で出てくることはなく必要な物だけ印刷することでペーパーレス化することが出来ます。 外出先や自宅・サテライトオフィスからでもFAXを閲覧することが出来るので事務所に戻って確認などの作業は不要となります。 送信もPDFデータを相手方へ専用画面から送ることでお客様へは通常通り紙で届きます。
迅速な情報のやり取りや部署・グループなどの特定の人達だけで共有などが簡単にできるチャット。ビジネス向けに情報の暗号化やMOTに登録した人のみの利用に制限することでセキュリティを向上させています。 また、チャット内には写真・動画・位置情報・その場で録音した音声データなどもやり取り可能な為、営業の管理や情報共有などが簡単になります。 MOTのビジネスチャットではビジネス向けのスタンプも豊富にあり、1クリックでやり取りが可能です。
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MOTシリーズは他の同様サービスと比較して5つの特徴があります。
20年近くの開発歴がありますので音質については業界No.1です。お電話にてお問い合わせ頂ければ同じシステムを使っていますので音質をご確認頂けます。
また、訪問デモやショールームへお越しいただき実機を触ったり、音を聞いて頂いたり実際に使う環境（事務所）などで試していただけます。
更に自社で開発・製造している為、機能の向上や追加を今なお行っています。海外製品だとキャリアのバージョンアップによってアプリが使えなかったり・不具合が出たりすることがありますが、弊社のMOTではありませんので安心してご利用頂けます。
弊社では開発→製造→販売→工事→保守・サポートまで一貫して弊社が行います。
国内の企業が提供している同様のサービスでも海外製品の為サポートが遅いということも多いですが、弊社ではサポートも24時間365日対応しており安心してご利用頂けます。
また、日々改良を重ねているのでアプリのバージョンアップも随時行い、お客様からの声を反映させています。
MOTシリーズでは社員同士のスマホや事務所の電話機・ソフトフォンと内線通話（無料）が出来ます。同様に拠点間の通話も無料になり、通話料金の削減が可能です。
ビジネスチャットやインターネットFAX・CTI・IVRと言った機能を上手に使うことで業務の効率化が図れ、残業の減少・人経費の削減が可能です。
また、一般のビジネスフォンは古くなっていけば機能の陳腐化や購入当時の運用のまま使い続けなければいけませんが、
MOTシリーズはソフトウェアとなっている為バージョンアップによって新機能の追加や機能の改善を行い、常に最新の状況でお使いいただけます。その為買い替えやリースの組み換えも不要となりトータルコストの削減が可能です。
弊社では全国に支店や営業所があり製品のご提案から工事・保守・サポートを地区担当が行います。 その為、実際にご利用される事務所でデモンストレーションを行うことが出来たり、万が一の障害時に迅速に訪問対応が可能となっています。
MOTシリーズは14,000社以上の導入実績があり、導入企業様は起業したばかりの少人数から5500人を超える企業まで幅広くご利用頂いております。
また、業種では一般オフィスから飲食店・小売り店・サロン・ホテル・旅館・病院・コールセンター・弁護士事務所などの士業・不動産業・レンタルオフィスなど幅広くご導入頂いている実績があります。
MOTシリーズは規模や業種に応じたサービスも展開しており、豊富なラインナップもご支持を頂いている理由です。
MOTでは様々な機器と接続し利用することが可能です。接続機器含めて一元管理することで、管理の簡略化が可能です。
1993年からビジネスフォンを販売してきた弊社が、2000年頃から開発・製造を始めた「今までのビジネスフォン」の概念を壊した新しいコミュニケーションツールです。 ビジネスフォンを長年販売していく中で培った経験や知見を活かし、今後の「電話の在り方」や「コミュニケーション」の多様化に合わせて開発されました。 今までの事務所の電話機でしか会社の電話を使えないと言った不便な点が解消されたシステムとなっています。
画像をクリックすると拡大します。
14,000社以上の導入実績をご紹介。
株式会社メディロム（Re・Ra・Ku）様
BYODを安価に実現。受付システムの同時提供。
ボディケア
株式会社エイネス様
音質の良さから選択。通話録音の管理を簡素化。
コールセンター
株式会社鈴廣蒲鉾本店様
外出先でも情報のやり取り。連絡業務の時間短縮。
製造業
株式会社夢・八天様
担当に直接つながることで取次の手間をカット。
通信販売
バーガンディ株式会社様
一つのスマートフォンで公私をしっかり分ける。
ワイン販売
株式会社エクセルコーポレーション様
シンプルな操作性。管理業務がスピーディに。
ホテル
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