カレンダー連携(MOT/HG)による自動着信拒否
カレンダーを入れるだけ。会議中の電話は、システムが自動でお断りします。
MOT/HG × MOT/TEL 連携で、電話に振り回されない「真の集中環境」を実現。
カレンダー連携(MOT/HG)による自動着信拒否機能概要
MOT/HGのカレンダーに行動予定を入力するだけで、その時間帯の電話着信(内線・外線・非通知)を自動で制御できます。
自動着信拒否機能を使用しない場合でも各端末から個別の着信拒否の設定は可能ですが、本連携機能を活用いただくと手動で設定を切り替える手間は一切ありません。
行動ごとに着信拒否を行うか行わないかを設定。また、従業員(内線)ごとにそのルールを適用するかどうかの選択も可能です。有給休暇や退勤後の着信拒否についてはMOT勤怠管理と連携することで可能です。
カレンダー連携(MOT/HG)による自動着信拒否機能の導入効果
-
導入前:業務に集中できない
着信があると、出ずとも「誰かな、急用かな」と意識が逸れ、集中力が削がれます。
-
導入後:作業に集中できる
目の前の議論や作業に100%のリソースを割けるようになります。
自動で着信拒否できるので設定もれもありません。
「今、打ち合わせ中」を自動で伝える、スマートな応答画面
自動着信拒否通の従業員へ発信した際はカレンダーに登録された行動が発信者へ表示されます。
電話に出られない理由をリアルタイムに表示することで無駄な発信を防ぎつつ最適なタイミングでの再入電を促します。
-
android画面
-
iPhone画面
