スマホ内線化+会社番号発信もできる
インターネットFAX
インターネットFAXとは？
スマホ・パソコンを使いインターネット回線を通してFAXの送受信が出来る機能です。
受信したFAXは自動でデータ化し、メールもしくはチャットに通知します。
送信も専用ソフトからデータのまま簡単に送ることができます。
インターネットFAXとスマホ内線が利用できる
クラウドPBX「モッテル」
クラウド電話「MOT/TEL（モッテル）」では、インターネットFAXに加えてスマホで会社番号を使った発着信や
従業員同士の内線通話が可能なスマホ内線化機能を合わせて利用できます。
その為、モッテルを導入すればテレワーク中など場所を問わないFAX/電話環境を一気に、そして安価に構築が可能です。
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複合機が不要
インターネットFAXを使用すれば高価な複合機は不要になります。複合機のリース代などを削減することができます。
基本機能
- 受信
- 送信
- メール通知
- チャット通知
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インターネットFAX利用イメージ
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ペーパーレス
送受信がすべてデータで行えるため、紙で印刷する必要がなくなりペーパーレスになります。データであれば共有や検索も簡単です。また、紛失などの心配もありません。
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テレワーク利用OK
インターネットFAXはテレワークでも利用することができます。FAXの為に出社やスキャンして共有などが不要になります。
通知先にメーリングリストやグループチャットを設定することでオフィス勤務者とテレワーク勤務者が一斉に受信することができます。 -
インターネットFAXの電子帳簿保存
インターネットFAXで受け取った契約書や請求書などは電子帳簿保存法の対象となり紙に印刷しての保存ができません。当社ではクラウド文書管理と連携することでインターネットFAXで受信したFAXデータを電子帳簿保存法を満たした形で保存することができます。
インターネットFAXの電子帳簿保存
利用イメージ画面
- 受信
- 送信
チャットでFAXデータを確認することができます。
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スマートフォン（android・iOS）
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パソコン（Windows）
PDFデータのままFAXとして送信できます。
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スマートフォン（android・iOS）
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パソコン（Windows）
仕様
| 利用可能な機器 | PC：Windows ※MACは不可 スマートフォン：Android、iPhone |
|---|---|
| 送信 | 同時送信：1送信 ファイルサイズ：最大3Mまで ※相手に送られる文字フォントが変わる場合があります。 |
| 受信通知 | 1番号につき１メールアカウント ※複数のアカウントでのご利用時は、メーリングリスト使用可能 |
| 対応ファイル形式 | 送受信：PDF 送信：TIFF |
| 対応サイズ | 送信：A4 受信：A4・A3・A5・B4・B5 ※送受信ともにカラーFAX未対応 |
| 受信通知／エラーレポート | あり |
| 送受信履歴 | あり（合計60件） |
| ワンタッチ送信 | 6件まで登録可能 ※Windows版のみ利用可能 |
モッテルでインターネットFAXをよくご利用されている業種
不動産仲介業
- マイソク（物件情報）を外出先でも確認できる
- 毎日大量に送られてくるマイソクのペーパーレス化でコスト削減になった
- 営業先などでお客様に新鮮な情報をリアルタイムで提供が可能になった
食品加工業
- 卸先から注文のFAXが圧倒的に多いのでペーパーレス化でコスト削減になった
- 複数人でもFAXを受けられるので対応漏れがなくなった
- 工場にいるときでもFAXの確認ができる
建設業
- 直接現場に向かうことも多く、取引先からの建築資材見積もりFAX等の確認が遅かったが、スマホで受信し、リアルタイムで確認と対応ができるようになった
- 図面や現場の地図のFAXをスマホで受信できるため、現場で情報のシェアがカンタンにできるようになった
小売卸業
- 小売店から注文のFAXが圧倒的に多いのでペーパーレス化でコスト削減になった
- 売り場にいてもFAXの内容が確認できる
- 注文書の受取方法がFAXやメールでバラバラだったがモッテルのインターネットFAX機能でFAXもメール受信できるので管理が楽になった
自動車整備工場
- 車の持ち主から車検証をFAXで送ってもらうが、わざわざ紙で出す必要もないのでペーパレス化でコスト削減に
- 修理に必要な部品の分解図を部品屋にFAXで送ってもらい、必要な部品を依頼する。移動中でもスマホで確認して依頼ができるのがメリット
クラウドPBX「モッテル」で利用可能なその他の機能
ネットFAX利用料金
市外局番を利用するゲートウェイタイプではネットFAXが無料で利用可能です。
ゲートウェイを設置しないフルクラウドタイプではクラウドPBX「モッテル」の料金+下記料金となります。
| 番号 | 初期費用 | 月額費用 |
|---|---|---|
| 050 | ¥1,000/1番号 | ¥1,000/1番号 |
| 0120・0800 | ¥2,500〜/1番号 | ¥1,500〜/1番号 |
※表示価格は全て税抜価格になります。
フルクラウドプランの詳しい料金はこちらをご覧ください。
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