イベント出店時やレンタルオフィスなど、電話回線を引くことができない場所や短期間の使用の為に回線の引き込み工事やビジネスフォンの設置など高価な費用をかけたくない場合、短期間だけ利用できるレンタルビジネスフォンの導入を行うことが多いです。しかし、電話回線がなければ使用できなかったり、設置工事費が発生したり意外と高くつくこともあります。
そこで今回は、費用を最小限に抑えながら利用できる電話サービスをご紹介致します。

コンテンツの目次

1. 貸し出しの電話回線
2. 電話回線と電話サービスを一緒に提供
3. 工事不要で柔軟に利用可能
4. 専用アプリでスマホがビジネスフォン化
5. 利用可能な電話番号

1.貸し出しの電話回線

イベント会場やレンタルオフィスでは電話回線・番号の提供がない場合と運営会社側で電話回線・番号を用意している場合があります。運営側で電話回線・番号を提供していない場合、個別に電話回線を引かなくてはなりませんが、そもそも回線の引き込みが不可の場合があり、その場合レンタルビジネスフォンは使用できません。
また、提供された電話回線・番号を使用した場合でもイベント終了後やレンタルオフィス退去後は継続して電話番号を利用できません。継続して利用できないので別番号を別途案内する必要があります。
イベント出店では多くの場合、販促目的であり、レンタルオフィスでは起業したばかりの企業が多く、電話番号の変更はできるだけ避けたいところですが、短期間の電話回線・レンタルビジネスフォンでは実現できません。

2.電話回線と電話サービスを一緒に提供

上記の様に従来のビジネスフォンをレンタルする企業では回線を引き込めない場所の利用ができません。また、回線工事を行い電話番号の取得などを行ってもイベント終了後・退去後別地域に電話番号をそのまま持っていくことができないという不便さがありました。
この「回線を引き込めない」「退去後の電話番号の継続利用が不可」という2点を解決した電話サービスがクラウドPBXの「MOT/TEL-モッテル-」です。

MOT/TELでは、電話回線と電話サービスを特定の場所への工事などを行わず提供が可能です。

3.工事不要で柔軟に利用可能

MOT/TELは従来、工事が必要だった電話回線・PBXを全てクラウド上に用意することで工事不要で利用することができます。その為、電話回線が引けないようなケースでも利用することができます。インターネット経由で利用する為、利用場所の制約がなく、イベント終了・レンタルオフィス退去などに左右されず継続して利用することができます。

4.専用アプリでスマホがビジネスフォン化

MOT/TELでは、従来の固定電話にあたるIP電話機に加えて、専用のアプリ/ソフトをスマホ/PCへインストールすることで固定電話と同じ機能が利用できます。

特にスマホは社員がお持ちの端末をそのまま利用出来、契約キャリアの電波にて自由に使用することができるので場所の制約が特にありません。

その為、テレワークでの利用なども可能です。 利用出来る機能は一般的なビジネスフォンと同様に内線/外線/取次/保留/転送/電話帳などです。

5.利用可能な電話番号

MOT/TELは工事不要で利用できますが、それぞれの地域に回線を引く必要がある市外局番※を使用することは出来ません。利用可能な番号は050/0120/0800の3番号です。利用可能な番号に制約がある分、サービスを継続利用している期間はずっと同じ電話番号を継続して利用することができます。事務所の移転などがあっても同じ番号を使用できる点はメリットになるでしょう。
電話回線が引けない等の制約や移転などで電話番号を変えたくないなどでお悩みの方は工事不要のMOT/TELをご検討ください。
工事不要のMOT/TELの詳細はこちら  
※電話回線を収容するゲートウェイを設置する場合、市外局番を利用できますが、工事が必要になります。

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レンタルビジネスフォンを探す上で重要になる利用開始までの日数。早く利用できれば何かと便利ですよね。そこで、最短翌営業日から利用出来るレンタルビジネスフォンをご紹介致します。

コンテンツの目次

1. クラウドPBX「MOT/TEL-モッテル-」
2. レンタルビジネスフォンとの違い
3. スマホ・PCを利用するメリット
4. 最短翌営業日から

1.クラウドPBX「MOT/TEL-モッテル-」

電話番号だけは取得したけど電話機などは導入していなかったり、既存の電話機が故障して入れ替えが必要な方などでレンタルにてビジネスフォンの導入を検討している場合におススメのサービスがクラウドPBXの「MOT/TEL-モッテル-」です。
MOT/TELは機器の購入やリース契約など不要。レンタルのように月額料金のみで利用出来るサービスです。契約期間の縛り等もなく1か月で解約が可能な為、レンタルビジネスフォンのようにお使いいただけます。

2.レンタルビジネスフォンとの違い

MOT/TELでは、レンタルビジネスフォンのように固定電話をレンタルして利用することも可能ですが、それだけではありません。固定電話に加えて「スマートフォン」「パソコン」を会社の電話機（ビジネスフォン）として利用することができます。

それぞれの端末へ専用のアプリ・ソフトをインストール・設定（パソコンの場合は別途USBタイプの受話器もしくはヘッドセットが必要です）することで会社の電話として利用することが出来ます。

3.スマホ・PCを利用するメリット

オフィスワークの場合、スマホやPCは業務を行う上で1人1台の所持が当たり前になっています。その端末を利用すれば別途高い費用を払い固定電話をレンタルする必要がないため結果的にコストの削減が可能です。
例えば、あるレンタルビジネスフォンのサイトでは10台の電話機をレンタル3ヶ月で30,000円でしたので1か月の1台あたりは1,000円となります。対してMOT/TELでは、全てスマホでの利用を想定した場合5,980円で20台の利用が出来る為、1台あたり249円という値段になるので、1/5以下のコストで利用することができます。

また、スマホ・PCで受発信する際インターネットを介して大元のサーバー（従来のPBXに当たる）とやり取りをして会社番号を使った電話の受発信等を行います。従来の固定電話のように専用の電話線に繋がっている範囲のみの利用からインターネットが利用出来る場所全てが利用可能範囲に広がります。その為、昨今のコロナ禍で多く導入された在宅勤務などのテレワークでも利用することが可能です。

4.最短翌営業日から

便利でコストも安いMOT/TELですが、サーバーをお客様の事務所等へ設置するタイプと設置しないタイプの2パターンをご用意しています。既に電話番号（回線）があり、そのまま継続して利用したい場合であればサーバーを設置するタイプとなりますので最短翌営業日※の利用が可能です。
電話番号の取得や回線工事も同時に行う場合やサーバーを設置しないタイプをご希望の場合でも1週間程～となり素早く利用することができます。
レンタルビジネスフォンをご検討の方はぜひMOT/TELと比較してみてください。
レンタルビジネスフォンとMOT/TELの詳細比較はこちら  
※契約内容・工事の込み具合によって変動いたします。

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起業する際や短期間のイベント用・テスト支店など様々なタイミング・場面で利用の検討がされるレンタルビジネスフォン。様々な企業が安い価格で提供していますが、弊社では249円～利用できる電話サービスを提供しています。その安さの理由と便利な機能をご紹介致します。

↓ビジネスフォンについて詳しく知りたい方は先こちらをチェック↓

コンテンツの目次

1. 只の電話機レンタルではない
2. スマホ・PCを利用するメリット
3. 工事が不要なタイプもある

1.只の電話機レンタルではない

この記事をご覧になっている方の多くはGoogleなどで「レンタルビジネスフォン」や「電話機　レンタル」の様な言葉を入れて検索し、当記事を見つけていただいたかと思います。が、弊社で取り扱っている電話サービス（MOT/TEL-モッテル-）は単なるビジネスフォンのレンタルではありません。もちろん固定電話機のレンタルも可能ですが、今皆さんがお使いのスマホやPCをビジネスフォン（会社用の電話）として利用出来るようになるというサービスです。

利用の仕方は、それぞれの端末へ専用アプリ・ソフトをインストールし設定完了後、全体を制御するサーバーを介して会社番号を使った発信や受信・取次・内線などが出来るようになります。
※PCの場合は、別途USBタイプの簡易的な受話器、もしくはヘッドセットが必要です。

2.スマホ・PCを利用するメリット

メリット1：価格

仕事を行う上で当たり前のように使用しているスマホやPCを電話として利用することで、わざわざ高額な費用を払い固定電話をレンタルする必要がなくなります。あるビジネスフォンレンタルのサイトでは電話機10台で3ヶ月30,000円+工事費109,000円という価格が記載されています。つまり1か月あたり1台の価格は4,633円ということになります。
MOT/TELでは、例えばスマホ20台利用でも1か月5,980円+初期費用29,800円。月額だけで計算すれば1台あたり249円という驚くほどの低価格で利用出来ます。

メリット2：利用する場所を限定されない

ビジネスフォンをレンタルした場合、電話機が置かれた場所でしか利用出来ません。しかし、MOT/TELではインターネットを介してどこでも利用することが出来ます。起業したばかりであれば外出することも多いですよね。せっかくビジネスフォンをレンタルしても使用出来なければ意味がありません。展示会などの短期イベントでは本社の人と連絡を取ったりすることもあるでしょう。MOT/TELであれば本社とイベント会場間でも内線電話が利用出来たり、取次なども可能です。このように様々な場所で様々な使用の仕方が出来るMOT/TELは利便性・コスト共にビジネスフォンのレンタルと比較して優位性があります。

3.工事が不要なタイプもある

1か月の短期利用が出来るMOT/TELの利用にはお客様のご要望に応じて、「工事が必要なタイプ」と「工事が不意なタイプ」があります。
工事が必要になる場合
・お客様地域の市外局番を利用したい
・既存で利用している番号を使用したい

工事が不要になる場合
・使用する番号にこだわらない

使用する番号によってアプリやソフトを制御するサーバーの設置の有無が変わってきます。 工事が不要であれば、別途回線が引けないビルやレンタルオフィスでも利用出来るので電話機のレンタルをご検討中の方は、MOT/TELと比較してみてください。
レンタルビジネスフォンとMOT/TELの詳細比較はこちら  

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選挙事務所や建設現場の仮事務所など事務所を閉めるまでの期間が短い場合、固定電話（ビジネスフォン）を高額な費用をかけて構築することは難しく、レンタルをお考えの方が多いのではないでしょうか。
レンタルであれば必要な台数を必要な期間だけの費用で使用出来るので無駄がない一方で、旧来の電話環境しか構築出来ず利便性が低いなどデメリットもあります。そこで本記事では、ビジネスフォンをレンタルする場合のメリット・デメリットをご紹介致します。

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1. ビジネスフォンをレンタルするメリット
2. ビジネスフォンをレンタルするデメリット
3. ビジネスフォンでは出来ないこと

まずはビジネスフォンをレンタルするメリットからご紹介致します。

■低コスト

ビジネスフォン環境をリースや購入で構築する場合、トータルで100万円を超えるような費用になることがよくあります。しかし、短期のレンタルであれば数万という価格でビジネスフォンの環境を構築出来ます。使用する期間だけの費用で済むこともメリットでしょう。

■審査がない

ビジネスフォンを導入する場合、「リース」や「割賦」と言った方法がしばしば取られます。しかし、リースや割賦と言った導入方法は信販会社の審査を通った企業しか利用出来ません。その為、起業したばかりの企業などでは審査が否決されることによって導入が出来ないケースが出てきます。 一方、レンタルの場合審査がないので起業したばかりの企業などでも利用することが出来ます。

■経理処理が簡単

リースなどの導入方法では減価償却や資産計上、固定資産税などの申請や面倒な経理業務が必要です。一方、レンタルの場合、全て経費として計上出来るので経理処理が簡単になります。

■短期間の利用が出来る

レンタルもリースも支払は月額◯◯円と一見同じように見えますが、リースの場合5年や7年と言った長期契約となり、途中解約が原則出来ません。その為、契約の途中で利用しなくなったとしても契約満了まで支払を続けなければなりません。
一方、レンタルの場合は利用する分の料金だけを支払えば良いので無駄なコストがかかりません。

ビジネスフォンをレンタルすることは上記でご説明したように様々なメリットがある一方、デメリットもあります。

■利用する機種が限定される

リースや割賦、購入といった導入方法では導入したい機種を自由に選ぶことが出来ます。しかし、レンタルでは、レンタル会社が所有している機種の中から選択することになり選択肢が限定されます。最新の機種や機能を利用出来ないこともあります。

■長期間の使用では割高

毎月々の支払が少額でも長期間利用すると購入やリースと比べて割高になるケースもあります。レンタルの場合サポートや保守込みの料金になっていることも多いので長期間利用すること前提の場合、様々な要素を考慮し比較検討が必要です。

ビジネスフォンをレンタルで導入する場合、様々なメリットがあることはご理解頂けたでしょう。しかし、そもそもビジネスフォンを導入することがベストの選択なのでしょうか？家庭用の電話とビジネスフォンを比較すると確かにビジネスフォンは高機能ですが、弊社の提供するクラウドPBX『MOT/TEL』と比較するとビジネスフォンでは出来ない機能が多く存在します。

■スマホの活用

昨今では1人1台スマートフォンを持っていますが、ビジネスフォンでは連携することが出来ません。しかし、MOT/TELでは専用アプリをインストール・設定することで固定電話に加えてスマホでも会社宛ての着信を受けたり、会社番号で発信したりすることが出来ます。また、固定電話を1台も設置せず、スマホだけの運用も可能なので端末のレンタル代金の削減も可能です。

■社外での利用（テレワーク・在宅勤務）

ビジネスフォンの場合、設置された場所（事務所など）以外では利用出来ません。例えば、起業したばかりの企業では、全ての社員が外出していることも少なくありません。そのような際にビジネスフォンでは着信を受けることが出来ません。有料の転送サービスはありますが、複数人の同時着信が出来ない為転送しても取れない場面が多く発生します。
MOT/TELの場合、社内外問わず同じ運用が可能です。例えばすべての社員のスマホを鳴らし出られる人が受けるというようなことも社外で可能になり、取りこぼしが削減出来ます。もし仮に受けることが出来なくても会社番号での折り返しも可能になります。

■他拠点との連携

支店などの拠点開設の際にビジネスフォンをレンタルした場合、本社のビジネスフォンと連携が出来ません。
しかし、MOT/TELではスマホにアプリをインストール・設定した端末同士は内線（連携）が可能なので、本社の社員と内線環境を簡単に構築出来ます。

■柔軟な増減

ビジネスフォンの場合、電話機増設時には工事が必要になり費用が発生するとともに迅速な増設が出来ません。
しかし、MOT/TELなら社員が増えた際などに管理画面から内線の追加が出来、端末にはアプリをインストール・設定するだけで増設が出来るので迅速な増加が可能です。内線の削除も同様に簡単に出来るので柔軟な電話環境を構築することが出来ます。

この様にビジネスフォンをレンタルするよりも便利で効率的な電話環境が出来るので、働き方にも幅が出来ます。 料金も1台249円～と低コストなので、ビジネスフォンのレンタルを検討中の方はMOT/TELと比較してみてください。
レンタルビジネスフォンとMOT/TELの詳細比較はこちら  

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↓ビジネスフォンについて詳しく知りたい方はこちらをチェック↓

目次

1.レンタルビジネスホンとは

レンタルビジネスホンとは言葉の通りレンタルで導入するビジネスホンです。購入とリースと比べてみましょう。

一般的に短期の利用はレンタル、長く利用する際は購入という導入方法を選択することが多いです。購入した場合の価格は物件の価格で済みますが、リースだと物件価格に加えリース料を支払います。レンタルだと物件の価格というよりも1日や1カ月のレンタル料を支払うことになりますので長く利用する場合は購入してしまった方が安く済む場合があります。

2.レンタルビジネスホンのメリット

レンタルビジネスホンのメリットは短期で利用できるところです。1年縛りなど期間の縛りもないものが多く利用する期間だけ費用を払えば利用できます。
そのため、テスト支店や起業する方など長く利用するか不透明の場合に適しています。

また、費用も月々の支払いが安い場合が多く、あまりお金をかけられない際にも適しています。

3.レンタルビジネスホンのデメリット

レンタルビジネスホンのメリットは短期の利用が出来る期間面と費用面が挙げられました。
しかし、逆にデメリットもあります。費用面では短期の利用では安く導入できますが、長期間利用した場合だと購入した際と比べ、費用面で逆転現象が起きます。
例えば、ビジネスホンを5台レンタルした場合の料金が10,000円、新品で購入した場合350,000円かかるとします。単純計算で35カ月目に同額となりますので34か月間は購入より安く利用できます。しかし、36か月目以降からはレンタルの方が割高になってしまいます。どのサービス、そのような金額でも、この逆転現象は起きますので長期での利用の場合は注意です。

4.レンタルビジネスホンより便利で安いクラウドPBX

レンタルビジネスホンを導入するメリットは短期間での利用のしやすさです。しかし、実はもっと便利で安いサービスが存在します。それはクラウドPBXです。
クラウドPBXはレンタルビジネスホンと同様の月額の利用料金を支払うことで利用することが出来ます。
ただ、ビジネスホンとは違いスマートフォンやPCを利用した電話環境を構築できます。

・スマートフォンの内線化 スマートフォンの普及率は年々高まり、社員の中でガラケーしか持っていないという方は少ないのではないでしょうか。その社員がお持ちのスマートフォンでビジネスホンと同様の機能を利用できるようになります。社員同士の内線通話はもちろん、取次、転送など通常のビジネスホンで利用できる機能はスマートフォンでも利用できます。ただし、提供会社によってはいたって普通の機能でも利用できないという場合がありますので導入前に調べてください。

・PCを使った電話-ソフトフォン スマートフォンに限らずPCもビジネスホンのように利用することが出来ます。Skypeと同じようなシステムですが、よりビジネスホンに使い機能を利用することが出来ます。
利用する為にソフトのインストールとUSBタイプの受話器（USBフォン）かヘッドセットが必要です。

スマートフォンやPCを利用することで高額なビジネスホン自体を削減しコストダウンを図ることが出来ます。また、ビジネスホンとは違いスマホもUSBフォンも小さい為、デスクの上を有効活用することが出来ます。 さらに、無線やLANケーブルの利用で席移動や部署異動の際にビジネスホンのように工事をする必要がなく自分たちだけでも行うことが出来ます。工事不要でコストも下がります。
このようにビジネスホンでは出来ない機能や無駄な経費を削減できるサービスがクラウドPBXです。

5.最安クラウドPBX「MOT/TEL」

便利で安いクラウドPBXの中でも最安のサービスが「MOT/TEL」です。

MOT/TELは20内線5,980円、一台当たり249円という格安の値段になっています。
非常に安価ですが、利用できる機能は豊富です。

機能一覧

内線機能
通話保留	コールハンティング	話中転送	簡易オートアテンダント
保留転送	不在転送	不応答転送	圏外転送
グループ着信	ダイヤルイン	コールウェイティング	マルチライン
コールピックアップ	通話履歴	パーク保留	転送設定機能

さらに、バージョンアップも随時行っているので新機能などもそのままの機器で利用することが出来ます。そのため、常に最新の状態が使えるため買い替えなども不要になり、長く利用しても損をするということがありません。

また、安いから品質が悪いということでもありません。元々IP-PBXを5年以上前から開発・販売をしています。その技術を使いクラウドPBXをサービス展開しましたので、どのクラウドPBXメーカーよりも長く携わってきた経緯があります。そのため、クラウドPBXの中でもトップクラスの品質があります。気になる方は無料でデモンストレーションも行えるので是非音質などを聞いてみてください。
ビジネスフォンのレンタルとクラウドPBXの詳細比較はこちら 

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