自宅などのパソコンから校内のパソコンにアクセスし、ファイルやアプリケーションを利用することができます。
アクセスログ（アクセス時間・アクセス者）、管理ログ（設定履歴）、システムログ（警告）等を記録します。
設定された回数ログインに失敗すると、そのユーザーを一時的にロック、利用禁止にします。
ログインをすると、目的のアプリケーションへも同時にログイン可能にします。
端末へデータを残さない、画面コピー禁止、印刷を禁止などのセキュリティ機能を利用でき、ウィルス・マルウェア対策にも有効です。
システムの健全性を常時監視し、障害検知時にはシステム管理者に随時通知します。
ユーザー情報などのシステム設定情報を、一括でインポート、エクスポート可能にします。
シンクライアントとは、ユーザーが使用するパソコンなどの端末の機能を必要最小限にとどめ、処理やデータの保存はサーバー側で行う仕組みです。
VALTEC SWANの通信経路は全て暗号化されています。
暗号はネットバンキングで使用されるものと同等の強度があるため、データが漏えいする心配はありません。
代表番号に着信すると、スマートフォンのアプリやパソコン、固定電話機に同時に着信します。鳴り分け設定、代表番号の追加も可能です。着信履歴より発信すると、代表電話として発信がかかります。
ボイスワープを使うと、自分の携帯への電話か、転送されてきたかがわからず、対応に迷うことがあります。転送元が表示されるため、スムーズな対応が可能になります。
スマートフォン・Windowsパソコンをビジネスフォンとして利用できるようになるため、固定電話が不要に、電話専用線も不要になります。コスト削減だけでなく、オフィスの省スペース化も可能です。
通話中にパーク保留ボタンを押すことで、通話をつないだまま他の内線へ取り次ぐことができます。外出中の職員や他拠点へも通話をまわせるため、折り返しの必要がなくなります。
校内外問わず職員間の通話が内線通話（無料）になります。大学等で離れたキャンパス同士の通話も無料になります。
職員・取引先の連絡先などを登録し校外でも確認することが出来ます。課やグループ毎に電話帳を共有することが可能です。
専用IP電話機を校内のインターネットに接続することで、固定電話機として利用ができ、パーク保留などアプリとの連携ができます。
学校専用のチャットです。一対一でメッセージ、複数名のグループを設定できます。写真や動画、ファイルの添付、FAXの受信も可能です。
アプリ又はPCでFAXの送受信ができます。送信されてきたFAXはPDFで受信。転送や印刷も可能です。
着信時に自動で顧客情報を表示します。顧客情報を見ながら電話対応が出来るので無駄な質問が削減されたり、新人社員でも簡単に対応できます。
外線通話を録音することが出来ます。手動で録音開始などが必要なく全通話が自動で録音されます。トラブル防止、電話営業の効率化にも。
「お電話ありがとうございます。◯◯のお問い合わせの方は1番を押してください。」などのアナウンスを流すことができます。
留守番電話を曜日・時間で設定し利用することが出来ます。
手動でも設定が可能です。
ドアに設置した電子錠を専用アプリから解錠することが出来ます。
解錠権限の有無を1人1人設定出来ます。入退室の情報も自動的に記録され、入退室の管理として使用出来ます。
スマホ・パソコンにて出退勤の打刻を行うことが出来ます。
スマホでの打刻では時間に加えてGPS情報の記録も同時に行うことが出来ます。
設定した残業時間を超過した場合に本人・管理者などへ自動的に通知を行います。