標準のMOT/Cloud勤怠管理システムでは頻繁に使われる機能に絞り込まれているため、すぐに使い始めることができます。勤務パターンや社員登録など初期設定もお任せいただけます。
使いやすさを追求したシンプルな画面デザイン。ホーム画面からワンクリックで全ての機能にアクセスできます。初期設定は当社にて行います。 マニュアル付属、使い始めたばかりでも安心。不明点がある場合は、サポート窓口にて無料対応いたします。
オフィス２４グループでは日本全国に20以上の拠点を構えています。 勤怠管理システムの操作方法ほか、設定方法や困ったことなどご相談いただくことやショールームでのご説明、お近くの営業拠点から訪問も可能です。
残業アラート、リアルタイムの出欠勤確認、打刻、残業・有休の申請、承認から給与データの一括出力など豊富な機能が標準で使えます。 さらに、アプリMOT/Phoneオプションを追加することでスマホ内線化や外線発信も可能になります。
はオフィス２４が15年の開発実績を持ち20,000社以上に導入されているIPコミュニケーションシステム「MOT」。
スマホアプリ「MOT/Phone」をインストールすることで、
電話配線が不要で本社・自宅・支社・サテライトオフィスなど拠点間を内線化。
他にも取次転送、チャット、クラウド、全通話録音、自動音声応答(IVR)といった多彩な機能を備えています。
勤怠管理システムと連携し、ビジネスを効率化する様々な機能を使うことができます。
一般的に高価なPBX（構内交換機）のシステムをクラウド化することにより、低価格化を実現しました。
※2019年4月時点(当社調べ)
スマホやPCがビジネスフォンに。会社番号で受発信が可能になります。
会社にかかって来た電話を外出中の社員が受けても通話は無料。
一般ビジネスフォンや電話回線と変わらない音質で通話可能。 ※通信環境・通信網の状態により異なります。
残業による超過勤務防止に警告メッセージ表示。
勤務時間、まるめ設定他、細かな設定が可能。
アメリカ、台湾、韓国など海外勤務に対応。
期末、締日を設定。グループ会社も一括管理。
利用頻度の高い勤怠パターンを登録。
休日出勤した場合に自動で割増賃金適用。
総労働時間・残業時間、総支給額などを出力。他給与ソフトへ取り込み。
スマホ・PCから残業、有休など申請。
承認フローに基づき一括・個別で申請を承認。
承認されるとメールで通知。未承認の残業時にはアラート表示。
パソコン・スマホアプリから出勤・退勤打刻。
出勤、遅刻、超過時間などの状況を一目で把握。
設定された時間になるとメッセージを表示。打刻忘れ防止。
内線の発着信が事務所内外問わず使用できます。
残業承認がなく、定時に退勤していない社員に着信で通知。
ドアの開錠機能と打刻が連動、ロックを解除すると打刻。
会社代表番号や直通番号で発着信。転送料金は無料。複数人の同時転送が可能。
画像、ビデオ、位置情報、スタンプ、録音の添付にも対応。
スマートフォンでFAXの受信・送信・閲覧。PDFで印刷。
グループ会社や子会社の勤怠も一括管理。
タイムゾーン設定により米国、中国、アメリカでの勤務時間管理が可能。
打刻漏れや残業過多等、スマホアプリにメッセージや着信で警告。
ドアロックやwifiと連携し、自動で出勤・退勤を打刻。※ MOT/PBX連携必須
紙やエクセルでの管理をなくし、システムで一元化。
有休や残業の申請・承認、割増賃金の設定が可能。
月ごとの給与データをCSVで出力。給与ソフトへ取込み。
休日、承認者など会社、部署、スタッフ単位で設定。
シフト勤務、海外勤務、時短FLEX※2など多様な勤務形態に対応。※ 今後提供予定
現場直行や在宅勤務等で打刻を忘れても本人のスマホアプリにメッセージが届きます。
設定した月間勤務時間を超えると、本人のスマホアプリに警告メッセージが届きます。
残業申請の承認がなく、定時になっても退勤していない社員には着信で通知。 ※MOT/PBX連携必須
スマホアプリやPCからワンタッチで打刻が可能。直行直帰でも簡単に勤怠管理ができます。
操作はスマホアプリからボタンを押し、会社のロックを開けるだけ。ドアの開錠機能と打刻機能が連動し、事務所のロックを解除すると打刻されます。 ※MOT/PBX連携必須
その日の出勤状況はもちろん、当月の累積超過時間も一覧で表示。残業時間が一目でわかるため、業務量の調整、過重労働抑止にも。
有給申請や残業申請もシステムで一元化。ペーパーレス化かつ保管、管理面でも安心。
残業の申請もシステム上で可能。
申請を知らせるメッセージを表示。メールでも通知され、外出先でも確認。
承認者は申請一覧から内容を確認。承認or否決のボタンをクリック。承認する場合は承認 コメント入力を入力。
有給休暇が承認されたら「出勤簿」に有休フラグが表示されます。
対象月の勤怠データが揃ったら給与データの出力をします。もちろん、システム内で設定通りの計算をしたものが出力されるため簡単に処理が終わります。お使いの給与ソフトに合わせて出力する項目や順番をカスタマイズできます。
出力後、給与ソフトへ取り込みます。
