電話帳がスマートフォン・オフィスの電話と連携

電話帳がスマートフォン・オフィスの電話と連携

• WEB電話帳
  名刺情報をアップするだけで登録完了。簡単、素早く使えるWEB電話帳。顧客管理、電話発信にも対応します。
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• スマートフォン連携
  社内・社外問わず、内線番号で電話を受発信。電話帳と連動し、CTI・ビデオ通話・会社番号発信などに対応します。
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• 名刺登録
  スマホで名刺を撮影するだけで、文字データに変換され、クラウド上に自動で登録。名刺情報は社内で共有できます。
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• メリット
  出退勤管理・グループチャット・施設予約・スマホでのFAX受信など新機能は自動で追加されます。
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WEB電話帳

外出先からでも登録した連絡先にアクセス

• ブラウザベースのWEB電話帳にアクセスすることで、インターネットが繋がる環境ならどこでも、登録されたお客様の連絡先・所属、役職などを確認することができます。
  外出先から急に連絡を取らなければならなくなった場合や訪問先で確認が必要になった場合でも慌てることがなくなります。

電話帳内の情報を社内・グループで共有

• 登録された電話帳内の情報は社内および部署など設定したグループごとに共有することができます。社内の誰がどこの取引先と繋がりがあるかがわかり、効率的な営業活動ができるようになります。

顧客管理・商談管理・スケジュール管理(CRM機能)とも連携

• 電話帳内のお客様情報は顧客管理・商談管理ともリンクさせることができ、CRMとしての利用が可能です。登録されたお客様ごとにタグ付けし、簡単に情報検索を行うことができます。
  また、社員のスケジュールやToDo、行動予定を登録することができ、営業活動を漏れなく、よりスピーディに行うことができるようになります。

MOT/Cloud + スマートフォン連携

スマートフォンで社員同士の通話が無料に

• MOT/PBXを連携させることで、社員個人のスマホを内線化。社内・社外問わず、内線番号で電話を受発信できます。
  また、携帯から会社の固定電話番号で発信するプレフィックス発信にも対応します。
  MOT/Cloudの様々な機能と連動し、登録された名刺・顧客情報を着信時に表示、頻繁に電話対応をされる場合に電話対応の時間を短縮。さらに、電話対応メモ機能により、連絡ミスを減らすことができ、業務の効率化に繋がります。

社内でも社外でも 内線番号で通話可能

内線化により外出先でも内線番号で無料通話

• スマートフォンに専用アプリを入れることで、内線化を実現。
  外出先からでも無料で内線番号通話、保留・転送を行うことができます。

電話対応メモ

• 担当者不在時に電話を受けた場合、MOT/Cloud上に電話対応メモを残すことができます。
  メモ登録と同時に担当者宛てにメールが自動送信され、どんな内容か閲覧でき、そのまま相手先へ発信することができます。

内線・外線着信時に相手先の情報を表示

• WEB電話帳内の登録情報と当社のMOT/PBXを連動させることにより、着信時にお客様の情報を表示させるCTI機能が付属しています。
  発信時にも相手先との商談状況などを確認してから連絡をとることができるため、行き違いによるミスを防止することができます。

名刺登録『MOT名刺』

自動で名刺情報をアップロード

• 名刺管理アプリ『MOT名刺』を使い、スマホで名刺を撮影するだけで名前、電話番号、住所などが文字情報として自動的に『MOT/Cloud』上に保存されます。保存されたデータはCSVとしてダウンロードも可能です。

高精度OCRにより撮影した名刺を自動でデータ変換

• アプリに内臓されたOCRにより、自動で画像をテキストデータに変換します。また、撮影した名刺は画像としてもMOT/Cloud上に保存されます。

PC・スマホから名刺データにアクセス

• 会社内ではPCから、外出先ではスマホから、MOT/Cloudに登録された名刺データにアクセスすることができます。

名刺情報は社内グループで共有

• 登録した名刺の情報は社内のグループで共有。営業時のダブり防止や過去の訪問先の確認を効率的に行うことができます。

社名、担当者名、タグ付けによる一発検索

• 様々な検索条件から名刺を検索できますので、名刺を探す時間を大幅に削減することができます。

年賀状やハガキ、ラベル印刷も一括作成

• MOT/Cloud上に登録された顧客情報を使ってハガキやラベルの印刷を行うことができます。これまで挨拶状の登録、部署変更・役職変更の確認・更新を都度、手入力で宛名作成ソフトに入力、事務作業の手間が増加に悩まされているような場合でも、宛名印刷機能を使えば大幅に時間と作業の手間を削減することができます。

月額1,000円〜 低価格でご利用できます。

• 初期費用
  1,000円
  ・1ログインID付属
  ・MOT/名刺1アプリ
  ・共有ストレージ1GB 付属
• 月額費用
  1,000円
  ・名刺管理
  ・電話支援
  ・グループウェア
  ・メール配信
• 1ID追加(月)
  300円
  ・MOT/名刺1アプリ
  ・共有ストレージ1GB 付属
• MOT/PBX・MOT/Phone
  別途ご相談ください
  ・CTI (着信元情報表示
  ・MOT/Cloud登録先への発信)

※追加ストレージ10GBごとに月額 400円
※開通後のID追加・ストレージ追加サービス時に変更手数料 1,000円
※料金は税別表記です。