建設業導入事例 |テレワークソリューション

導入前	事務員以外はPC操作に不慣れで、見積もりや請求書の確認、メールのチェックがあると、都度事務員が対応していました。そのため、平日に事務員が休暇を取得しづらい状況でした。
導入後	まずは事務員のみVALTEC SWANを利用をはじめ、休みの間でもいざという時は、自宅からアクセスができる体制を構築できました。通話システムMOTの機能「MOT/FAX」により、外出先でもFAXを確認できるようになりました。事務員の負担が減り、事務員が不在時のリスクを軽減できました。
都道府県	北海道	従業員数	4名

導入前	事務員は子供が小学校低学年のため平日2∼3時ごろまで勤務。業務全般（経理・事務・総務など）を事務員に一任されていました。そのため、子供が熱などで急遽休みとなると事務作業一切が止まってしまうのが問題でした。また、仕事が立て込んでいるときは、USBでExcelやワードでデータを自宅に持って帰り処理していました。しかし、ここもセキュリティ上、問題があると感じていましたが、小さい企業なので、黙認していました。
導入後	VALTEC SWANにより事務員が休んでも、どうしても作業が必要な場合は自宅からリモートデスクトップでアクセスができる体制ができました。データを持ち出さない設定によりセキュリティを強化できました。今までは、インターネットバンキングへのアクセスは会社で行っていましたたが、新たに自宅からもリモートでできるようになり、家でできる仕事が増えました。
都道府県	北海道	従業員数	6名

建設業 導入事例