受付から内線で直接担当者に

エントランスに設置された受付システムから直接、担当者のスマートフォンに繋がります。
従来のような取次の手間がなくなるため、フリーアドレスやテレワーク中でも来客対応が可能です。
また、既存PBXの内線システムとの連動も可能です。
スマホ内線化・クラウドPBX「MOT/TEL」

導入先

オフィスの受付だけではなく、シェアオフィスやレンタルオフィス、マンションなど様々な場所でご利用いただいています。

オフィス

シェアオフィス

ビル・マンション

企業・ブランドイメージにカスタマイズ

受付タブレットの表示を企業・ブランドオリジナルのものに変更することができます。タブレットと受話器を接続し、よりスタイリッシュなイメージを演出します。

表示メニュー切り替え

場面や用途に合わせて「総合受付」「部署代表の呼出」「個人呼出」「所属部署の個人呼出」「配送受付」5種類の表示メニューが選択できます。更に表示名称を変更することも可能です。

総合受付

部署代表呼出

所属部署呼出

日本語と英語に対応

【日本語・英語併用】【日本語のみ】【英語のみ】から選択することができます。

英語・総合受付

英語・部署代表呼出

日英・総合受付

各画面の色を変更可能

色の変更後

背景画像変更

入退館履歴

来訪者自身または社員がアポイント日時を入力すると、確認メールが双方に送信されます。
来社時にQRコードをかざすと内線着信でお知らせ。履歴が残ります。
QRをお持ちでない場合は、タブレットから内線発信し、来社を伝えます。

予約入力

来館予約メール

来訪者記録

スクリーンセーバー機能・Bluetooth接続

スクリーンセーバー機能を搭載し、10枚までiPad内の画像を選択可能です。

ブルートゥースの外部音声機器（スピーカマイク）を接続できます。
※iPadと接続可能なスピーカ・マイクであれば利用可能です。
※マイクのみ、スピーカのみの利用はできません。

勤怠管理連動(オプション)

勤怠管理システムと連動し、出勤、退勤を受付システムから打刻することができます。
受付モードと勤怠モードは時間による自動切替と手動切替を行うことができます。
勤怠管理システムの詳細

会議室解錠(オプション)

簡単に貼り付けて設置できるスマートロックシステムです。
SwitchBotロックは唯一、バルテックの会議室予約と連動します。
SwitchBotボットと組合せ、マンションオートロックの解錠や照明ON/OFFといった連携も。
安価なため、一般的なスマートロックに比べても低価格での無人化対応が可能になります。

会議室予約システム「BoothIn」と連携することで、QRコードでのエントランス解錠が可能になります。
※別途、施設予約システムのお申し込みが必要になります。

会議室予約の流れ

事前に社員登録をしたメールアドレスとパスワードで予約システムへのログインを行います。
ログイン後、拠点（本社、支店、フロアなど）、利用する会議室やブース、利用時間を選択すると、解錠用QRがメールで届きます。 会議室前に設置した解錠用スマホにQRをかざすと解錠されます。