MOT/Phone 受付システム
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MOT受付システム

受付システム・来館者管理

QRコードで内線を呼び出せる
オフィス受付システム
会議室予約や勤怠管理とも連動

受付システム・来館者管理

MOT受付システム
ご利用イメージ

iPad/Androidで動作するフロント受付システム「MOT/Phone受付システム」。
ご利用イメージを動画で紹介いたします。

QRコードで入退館管理・会議室予約・勤怠管理と連動

MOT/Phone受付システムに施設予約システムを連動することで受付業務の省人化・無人化を実現します。
打刻モードに切替ることで、勤怠管理を行うことも可能です。

受付システム全体イメージ

設定した時間により、打刻モードと受付モードを自動で切替。
定時前後には出勤、退勤打刻。営業時間中は来客受付が可能になります。

受付システム+勤怠管理

受付システム導入前

受付システム導入前
  • 総務や受付担当が本業の合間に一時対応
  • 担当者が離席中などで連絡がつかない場合も
  • IT化やDXが進んでいないマイナスイメージに

受付システム導入後

受付システム導入後
  • 受付の一次対応が不要に
  • 場所を問わず受付からの連絡を受け取れる
  • スタイリッシュなイメージやIT化・DXが進んでいる印象を与えられる

導入パターン

受付システムは次の3パターンから導入いただけます。

受付システム単体
①受付システム単体
受付システム+勤怠管理
②受付システム+勤怠管理
受付システム+勤怠管理+施設予約
③受付システム+勤怠管理+施設予約

予約、来館、退館の流れ

1.来社予約登録
1.来社予約登録
従業員

施設予約システムから来訪者と会議室を予約。

2.メール受信
2.メール受信
来訪者

施設予約時に来訪者へメールを配信。

3.来社
3.来社
来訪者

来社時、エントランスへ設置された受付タブレットからQRコードを選択。

4.QR認証(入館)
4.QR認証(入館)
来訪者

送付されたQRを認証。入館リストを自動作成。

5.QR認証
5.QR認証
従業員

担当者の内線に直接つながり、訪問をお知らせ。

6.会議室ロック解錠
6.会議室ロック解錠
来訪者

受付システムでQR認証が行われると同時に予約した会議室のロックを解除。

7.QR認証(退館)
7.QR認証(退館)
来訪者

退館時にもQRを認証。退館時間を自動で記録。

8.入退館履歴
8.入退館履歴
従業員

入館、退館の履歴は管理画面から閲覧可能。

ゲスト来館、退館(予約なし)の流れ

1.来社
1.来社
来訪者

受付タブレットから「訪問先を選択」をクリック。

2.訪問先選択
2.訪問先選択
来訪者

訪問先部署、受付担当などを選択。

3.内線発信
3.内線発信
従業員

担当者の内線に直接つながり、訪問をお知らせ。

4.QR認証(入館)
9.QR認証(入館)
来訪者

予め用意しておいたゲスト用QRカードをかざして入館。

5.QR認証(退館)
5.QR認証(退館)
来訪者

退館時にもQRを認証。退館時間を自動で記録。

6.入退館履歴
6.入退館履歴
従業員

入館、退館の履歴は管理画面から閲覧可能。

特 徴

受付から内線で直接担当者に

エントランスに設置された受付システムから直接、担当者のスマートフォンに繋がります。
従来のような取次の手間がなくなるため、フリーアドレスやテレワーク中でも来客対応が可能です。
また、既存PBXの内線システムとの連動も可能です。
スマホ内線化・クラウドPBX「MOT/TEL」

受付から内線で直接担当者に繋がる。

導入先

オフィスの受付だけではなく、シェアオフィスやレンタルオフィス、マンションなど様々な場所でご利用いただいています。

オフィス
オフィス
シェアオフィス
シェアオフィス
ビル・マンション
ビル・マンション

企業・ブランドイメージにカスタマイズ

受付タブレットの表示を企業・ブランドオリジナルのものに変更することができます。タブレットと受話器を接続し、よりスタイリッシュなイメージを演出します。

企業・ブランドイメージにカスタマイズ

表示メニュー切り替え

場面や用途に合わせて「総合受付」「部署代表の呼出」「個人呼出」「所属部署の個人呼出」「配送受付」5種類の表示メニューが選択できます。更に表示名称を変更することも可能です。

総合受付
総合受付
部署代表呼出
部署代表呼出
所属部署呼出
所属部署呼出

日本語と英語に対応

【日本語・英語併用】【日本語のみ】【英語のみ】から選択することができます。

英語・総合受付
英語・総合受付
英語・部署代表呼出
英語・部署代表呼出
日英・所属部署呼出
日英・総合受付

各画面の色を変更可能

レイアウトに合わせて各画面の色を変更したり、メニュー背景画像を設定することができます。

色の変更後

色の変更後

背景画像変更

背景画像変更

入退館履歴

来訪者自身または社員がアポイント日時を入力すると、確認メールが双方に送信されます。
来社時にQRコードをかざすと内線着信でお知らせ。履歴が残ります。
QRをお持ちでない場合は、タブレットから内線発信し、来社を伝えます。

予約入力
予約入力
来館予約メール
来館予約メール
来訪者記録
来訪者記録

スクリーンセーバー機能・Bluetooth接続

スクリーンセーバー機能を搭載し、10枚までiPad内の画像を選択可能です。

ブルートゥースの外部音声機器(スピーカマイク)を接続できます。
※iPadと接続可能なスピーカ・マイクであれば利用可能です。
※マイクのみ、スピーカのみの利用はできません。

スクリーンセーバー機能

勤怠管理連動(オプション)

勤怠管理システムと連動し、出勤、退勤を受付システムから打刻することができます。
受付モードと勤怠モードは時間による自動切替と手動切替を行うことができます。
勤怠管理システムの詳細

勤怠管理連動

会議室解錠(オプション)

簡単に貼り付けて設置できるスマートロックシステムです。
SwitchBotロックは唯一、バルテックの会議室予約と連動します。
SwitchBotボットと組合せ、マンションオートロックの解錠や照明ON/OFFといった連携も。
安価なため、一般的なスマートロックに比べても低価格での無人化対応が可能になります。

iPad受付システム構成 クラウド

会議室予約システム「BoothIn」と連携することで、QRコードでのエントランス解錠が可能になります。
※別途、施設予約システムのお申し込みが必要になります。

会議室予約の流れ

事前に社員登録をしたメールアドレスとパスワードで予約システムへのログインを行います。
ログイン後、拠点(本社、支店、フロアなど)、利用する会議室やブース、利用時間を選択すると、解錠用QRがメールで届きます。 会議室前に設置した解錠用スマホにQRをかざすと解錠されます。

会議室予約の流れ

システム構成

会社内のLANを使って簡単に構築することができます。
アダプタの設置が不要なクラウドと社内に専用アダプタを設置するオンプレミス。の2種類からお選びいただけます。

クラウド

iPad受付システム構成 クラウド

オンプレミス

iPad受付システム構成 オンプレミス

機能

MOT/Phone受付システム
標準機能
  • ・受付内線アプリ
  • ・施設予約管理機能(応接室・会議室など) 3アカウント
  • ・日本語、英語表示
  • ・表示メニュー切り替え(5種類)
  • ・画面色、背景画像変更
  • ・スクリーンセーバー
カスタマイズ
  • ・オリジナル受付画面(ブランドロゴ掲示・デザインなど)
  • ・既設PBX、内線システム連動
  • その他、ご要望に応じて承ります。
動作環境
  • ・iPad:iOS 12、iPadOS 13~15
  • ・Android:AndroidOS 10、11

お客様の声

操作がシンプルで音質もクリア

iPad受付

来訪されたお客様は担当者の名前をタッチするだけで担当のMOT/Phoneに繋がります。本来なら受付電話を事務所の誰かが受けて担当者に回すという手順で、手間がかかりますが、その一手間を削減できていると思います。何よりシンプルで直感的に操作できる点が非常に良いと思います。 お客様から「凄いね。どうなってるの?」と聞かれることもありますし、見た目も綺麗で音質もクリアなので評判はかなりいいですね。 とのお声を頂きました。

ビズリードコンサルティング株式会社 代表取締役 松本 真幸 様

価格

クラウド
10外線・20内線∼
  • ■費用
  • ・初期:29,800円
  • 月額:5,980円(通話システム3,980円+受付システム2,000円)
  • ■標準機能
  • ・スマートフォンアプリ
  • ・外線番号発信(代表番号発信)
  • ・チャット
  • ・ネットFAX
  • ・名刺管理
  • ・MOT/Cloud(クラウドCRM)
  • ・顧客情報の自動表示(CTI)
  • ・クラウド電話帳
  • ■オプション機能
  • ・通話録音 月額3,000円/
  • ・勤怠管理・シフト管理 月額3,980円/1∼20ID MOT勤怠管理HP
  • ・施設予約システム(SwitchBot対応) 月額13,600円 施設予約システムHP
  • ・顔認証システム、ゲート 顔認証システム・ゲートHP

内線・外線数により料金が異なります。
詳しくはMOT/TEL料金をご覧ください。

オンプレミス
(専用アダプタ設置)
10外線・20内線∼
  • ■費用
  • ・別途お見積もり
  • ■標準機能
  • ・スマートフォンアプリ
  • ・外線番号発信(代表番号発信)
  • ・チャット
  • ・ネットFAX
  • ・顧客情報の自動表示(CTI)
  • ・クラウド電話帳
  • ・IVR(自動音声案内)
  • ・拠点間接続
  • ・呼び出し内線ごとの鳴らし分け
  • ■オプション機能
  • ・他社PBXとの接続
  • ・名刺管理
  • ・MOT/Cloud(クラウドCRM)
  • ・通話録音
  • ・勤怠管理・シフト管理 月額3,980円/1∼20ID
  • ・施設予約システム(SwitchBot対応) 月額13,600円
  • ・顔認証システム、ゲート

ご希望により機能のカスタマイズが可能です。
詳しくはお問い合わせください。

料金は全て税別

オプション

iPad本体
iPad本体
iPadスタンド
iPadスタンド
iPadスタンド
iPadスタンド
盗難防止ワイヤー
ステータス変更画面
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