QRコードで内線を呼び出せる
オフィス受付システム
会議室予約や勤怠管理とも連動
iPad/Androidで動作するフロント受付システム「MOT/Phone受付システム」。
ご利用イメージを動画で紹介いたします。
MOT/Phone受付システムに施設予約システムを連動することで受付業務の省人化・無人化を実現します。
打刻モードに切替ることで、勤怠管理を行うことも可能です。
設定した時間により、打刻モードと受付モードを自動で切替。
定時前後には出勤、退勤打刻。営業時間中は来客受付が可能になります。
受付システムは次の3パターンから導入いただけます。
施設予約システムから来訪者と会議室を予約。
施設予約時に来訪者へメールを配信。
来社時、エントランスへ設置された受付タブレットからQRコードを選択。
送付されたQRを認証。入館リストを自動作成。
担当者の内線に直接つながり、訪問をお知らせ。
受付システムでQR認証が行われると同時に予約した会議室のロックを解除。
退館時にもQRを認証。退館時間を自動で記録。
入館、退館の履歴は管理画面から閲覧可能。
受付タブレットから「訪問先を選択」をクリック。
訪問先部署、受付担当などを選択。
担当者の内線に直接つながり、訪問をお知らせ。
予め用意しておいたゲスト用QRカードをかざして入館。
退館時にもQRを認証。退館時間を自動で記録。
入館、退館の履歴は管理画面から閲覧可能。
エントランスに設置された受付システムから直接、担当者のスマートフォンに繋がります。
従来のような取次の手間がなくなるため、フリーアドレスやテレワーク中でも来客対応が可能です。
また、既存PBXの内線システムとの連動も可能です。
スマホ内線化・クラウドPBX「MOT/TEL」
オフィスの受付だけではなく、シェアオフィスやレンタルオフィス、マンションなど様々な場所でご利用いただいています。
受付タブレットの表示を企業・ブランドオリジナルのものに変更することができます。タブレットと受話器を接続し、よりスタイリッシュなイメージを演出します。
場面や用途に合わせて「総合受付」「部署代表の呼出」「個人呼出」「所属部署の個人呼出」「配送受付」5種類の表示メニューが選択できます。更に表示名称を変更することも可能です。
【日本語・英語併用】【日本語のみ】【英語のみ】から選択することができます。
レイアウトに合わせて各画面の色を変更したり、メニュー背景画像を設定することができます。
来訪者自身または社員がアポイント日時を入力すると、確認メールが双方に送信されます。
来社時にQRコードをかざすと内線着信でお知らせ。履歴が残ります。
QRをお持ちでない場合は、タブレットから内線発信し、来社を伝えます。
スクリーンセーバー機能を搭載し、10枚までiPad内の画像を選択可能です。
ブルートゥースの外部音声機器（スピーカマイク）を接続できます。
※iPadと接続可能なスピーカ・マイクであれば利用可能です。
※マイクのみ、スピーカのみの利用はできません。
勤怠管理システムと連動し、出勤、退勤を受付システムから打刻することができます。
受付モードと勤怠モードは時間による自動切替と手動切替を行うことができます。
勤怠管理システムの詳細
簡単に貼り付けて設置できるスマートロックシステムです。
SwitchBotロックは唯一、バルテックの会議室予約と連動します。
SwitchBotボットと組合せ、マンションオートロックの解錠や照明ON/OFFといった連携も。
安価なため、一般的なスマートロックに比べても低価格での無人化対応が可能になります。
会議室予約システム「BoothIn」と連携することで、QRコードでのエントランス解錠が可能になります。
※別途、施設予約システムのお申し込みが必要になります。
事前に社員登録をしたメールアドレスとパスワードで予約システムへのログインを行います。
ログイン後、拠点（本社、支店、フロアなど）、利用する会議室やブース、利用時間を選択すると、解錠用QRがメールで届きます。
会議室前に設置した解錠用スマホにQRをかざすと解錠されます。
会社内のLANを使って簡単に構築することができます。
アダプタの設置が不要なクラウドと社内に専用アダプタを設置するオンプレミス。の2種類からお選びいただけます。
| MOT/Phone受付システム 標準機能 |
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|---|---|
| カスタマイズ |
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| 動作環境 |
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来訪されたお客様は担当者の名前をタッチするだけで担当のMOT/Phoneに繋がります。本来なら受付電話を事務所の誰かが受けて担当者に回すという手順で、手間がかかりますが、その一手間を削減できていると思います。何よりシンプルで直感的に操作できる点が非常に良いと思います。
お客様から「凄いね。どうなってるの？」と聞かれることもありますし、見た目も綺麗で音質もクリアなので評判はかなりいいですね。
とのお声を頂きました。
ビズリードコンサルティング株式会社 代表取締役 松本 真幸 様
| クラウド 10外線・20内線∼ |
内線・外線数により料金が異なります。 |
|---|---|
| オンプレミス （専用アダプタ設置） 10外線・20内線∼ |
ご希望により機能のカスタマイズが可能です。 |
料金は全て税別
