事務所番号の電話を事務所電話機に加えて、在宅勤務者のスマホ・PCや外出中の行政書士・補助者のスマホを同時・一斉に着信させることが可能です。
通常の電話機と同様に誰かが受ければ、他の端末は鳴りやみます。
お電話の取りこぼしを防止し、案件数の増加に繋がります。
在宅勤務者・外出中の担当のスマホ・PCから事務所番号を使って発信することが出来ます。
スマホの場合、標準の電話アプリからは080等の個人番号、専用アプリからは事務所番号発信と公私を分けることが可能です。通話料も専用アプリ経由の発信は事務所へ一括して請求されるため、面倒な仕分けや申請が不要です。
事務所で受けた電話を外出している担当者・在宅勤務者へ直接取次を行うことが出来ます。
また、在宅勤務者が受けた電話も同様に事務所や外出してる担当へ取次ぎを行うことが出来ます。
高価な複合機を導入せず、お使いの市外局番を利用したインターネットFAXが可能です。
在宅勤務者や外出中の担当も閲覧可能なので迅速な対応が可能です。