幼稚園や保育園では、子どもの人数により国の定めた適切な人数の職員を配置する必要があります。早番・中盤・遅番の時間帯により役割りが違う事に加え、社員以外にもパート勤務の職員も多いため毎月のシフト管理が大変です。
MOT勤怠管理は、役割毎に、足りないスタッフを表示。シフト希望もスマホで記入・確認。
出退勤打刻もスマホで完了。勤務時間を残業割り増し賃金など込みの給与を自動計算することが出来ます。
管理者
職員
MOT勤怠管理ではスマホ、顔認証で打刻した勤怠データを自動集約しCSVで出力することが可能です。出力データは会計システムと連携しているのでデータを取り込むだけ。毎月の集計作業時間の大幅な削減と手作業によるミスを防止出来ます。
残業やイベントごとの土日出勤も多い園の職員。2020年4月から適応された時間外労働の上限規制により、時間外労働の上限は原則として「月45時間・年360時間」と定められています。 MOT勤怠管理システムでは予め 設定した時間外労働時間に近づくと、管理者、職員にアラートで通知する機能が搭載されているため労働基準法の範囲を超えた時間外労働を未然に防ぐことができます。さらにスマホから残業申請や、承認なども行えるため、残業申請の為に書類に記入、確認をする必要はありません。
勤怠管理だけでなくシフト管理機能が標準登載されています。WEBから毎月 決まった日程にシフト入力依頼をかけることができます。
職員はフォーマットに従って入力するだけ、シフト調整の迅速化、ムダを省きます。
役割毎、時間帯による園児の数に合わせた職員を配置する際にも、 足りない職員の数を自動で表示出来るためシフトミスを削減できます。
管理者とスタッフ間のやり取りができるチャットも搭載。個人のメールやSNSを共有する必要はありません。
シフト表をプリントアウトする必要が無く、効率的にシフト管理を行えます。
スタッフは画面を覗けば、約1秒で打刻OK。識別精度は99.9%の高精度です。
持ち物で手がふさがっていても打刻でき、出勤が集中してしまう時にもストレスを感じることがありません。
ICカード等は不要で「なりすまし」の心配や、紛失・再発行の手間やコストもかかりません。
マスク・体温検知は、マスク着用や体温の確認が必要な幼稚園や保育園の現場では、必要とされています。
体温やマスクの着用非着用は、打刻と同時にログをとることができます。マスクを付けていない場合は認証時に、警告メッセージ、音声を流し着用を促すことができます。
顔認証はドアの解錠と連動することが可能です。
職員スタッフしか入れない部屋や更衣室に顔認証端末を置くことにで、勤怠打刻と同時にドアの解錠をすることができます。
登録されているスタッフしか出入りができないので、セキュリティを高めた運用が可能です。
保護者の送迎でドアの解錠に顔認証を利用することにより、セキュリティを高めて業務の効率を上げることができます。
送迎の度に鍵を開けに行ったり、鍵をかけ忘れる保護者がいたり、セキュリティや人手不足の問題に対応することができます。
顔認証端末やスマホからでも簡単に、認証登録や削除ができるため、運用もスムーズにできます。
園児が無断で外出してしまったり、不審者が園内に侵入したりした場合には人流解析システムで検知して管理者のスマホへ知らせます。
園の出入口に設置してあるカメラの映像内に入口と出口のラインを作り、特定の人がラインを通過した場合はスマホに通知。着信による通知で気づきやすく事故やトラブルを未然に防ぐことができます。
入口出口のラインを通過した人数や時刻のログを取ることもでき、カメラに映る人物が男性・女性、年代のデータも集計していおくことが可能です。
MOT勤怠管理と通話アプリ『MOT/Phone』と連携することが可能です。
MOT/Phoneとは累計27,000社以上に導入されているIPコミュニケーションシステムです。スマホにMOT/Phoneアプリをインストールすることで内線電話機になるため、園に電話番を置くことなく、園児を連れた外出中でも園の番号で保護者と連絡を取ることが出来ます。
MOT勤怠管理システムの詳しい料金や機能を記載した資料をご覧いただけます。
製品資料、漫画資料それぞれのリンクをクリックするとページへ移動します。
可能です。複数施設を一元管理出来ます。
可能です。CSVで出力し会計ソフトに取り込んだり、自由に加工することが出来ます。
出来ません。スマホ・PCで利用出来ます。
可能です。無料デモを実施しておりますので、お気軽にお問い合わせください。
