受付システムは次の2パターンから導入いただけます。
施設予約システムから来訪者と会議室を予約。
お客様のメールに二次元コードが届く
来社時、エントランスへ設置された受付タブレットから二次元コードを選択。
送付された二次元コードを認証。入館リストを自動作成。
担当者の内線に直接つながり、訪問をお知らせ。
退館時にも二次元コードを認証。退館時間を自動で記録。
入館、退館の履歴は管理画面から閲覧可能。
受付タブレットから「訪問先を選択」をクリック。
訪問先部署、受付担当などを選択。
担当者の内線に直接つながり、訪問をお知らせ。
予め用意しておいたゲスト用二次元コードをかざして入館。
退館時にも二次元コードを認証。退館時間を自動で記録。
入館、退館の履歴は管理画面から閲覧可能。