WEB電話帳

外出先からでも登録した連絡先にアクセス

• ブラウザベースのWEB電話帳にアクセスすることで、インターネットが繋がる環境ならどこでも、登録されたお客様の連絡先・所属、役職などを確認することができます。
  外出先から急に連絡を取らなければならなくなった場合や訪問先で確認が必要になった場合でも慌てることがなくなります。

電話帳内の情報を社内・グループで共有

• 登録された電話帳内の情報は社内および部署など設定したグループごとに共有することができます。社内の誰がどこの取引先と繋がりがあるかがわかり、効率的な営業活動ができるようになります。

顧客管理・スケジュール管理(CRM機能)とも連携

• 電話帳内のお客様情報は顧客管理ともリンクさせることができ、CRMとしての利用が可能です。登録されたお客様ごとにタグ付けし、簡単に情報検索を行うことができます。
  また、社員のスケジュールやToDo、行動予定を登録することができ、営業活動を漏れなく、よりスピーディに行うことができるようになります。

MOT/Cloud + スマートフォン連携

スマートフォンで社員同士の通話が無料に

• MOT/TELを連携させることで、社員個人のスマホを内線化。社内・社外問わず、内線番号で電話を受発信できます。
  また、携帯から会社の固定電話番号で発信するプレフィックス発信にも対応します。
  MOT/Cloudの様々な機能と連動し、登録された名刺・顧客情報を着信時に表示、頻繁に電話対応をされる場合に電話対応の時間を短縮。さらに、電話対応メモ機能により、連絡ミスを減らすことができ、業務の効率化に繋がります。

社内でも社外でも 内線番号で通話可能

内線化により外出先でも内線番号で無料通話

• スマートフォンに専用アプリを入れることで、内線化を実現。
  外出先からでも無料で内線番号通話、保留・転送を行うことができます。

電話対応メモ

• 担当者不在時に電話を受けた場合、MOT/Cloud上に電話対応メモを残すことができます。
  メモ登録と同時に担当者宛てにメールが自動送信され、どんな内容か閲覧でき、そのまま相手先へ発信することができます。

内線・外線着信時に相手先の情報を表示

• クラウド電話帳内の登録情報と連動し、着信時お客様の情報を表示させるCTIが付属。
  発信時も相手先との商談状況を確認し連絡をとることができ、行き違いによるミス防止に。

名刺登録『MOT名刺』

自動で名刺情報をアップロード

• 名刺管理アプリ『MOT名刺』を使い、スマホで名刺を撮影するだけで名前、電話番号、住所などが文字情報として自動的に『MOT/Cloud』上に保存されます。保存されたデータはCSVとしてダウンロードも可能です。

高精度OCRにより撮影した名刺を自動でデータ変換

• アプリに内臓されたOCRにより、自動で画像をテキストデータに変換します。また、撮影した名刺は画像としてもMOT/Cloud上に保存されます。

PC・スマホから名刺データにアクセス

• 会社内ではPCから、外出先ではスマホから、MOT/Cloudに登録された名刺データにアクセスすることができます。

名刺情報は社内グループで共有

• 登録した名刺の情報は社内のグループで共有。営業時のダブり防止や過去の訪問先の確認を効率的に行うことができます。

社名、担当者名、タグ付けによる一発検索

• 様々な検索条件から名刺を検索できますので、名刺を探す時間を大幅に削減することができます。

年賀状やハガキ、ラベル印刷も一括作成

• MOT/Cloud上に登録された顧客情報を使ってハガキやラベルの印刷を行うことができます。これまで挨拶状の登録、部署変更・役職変更の確認・更新を都度、手入力で宛名作成ソフトに入力、事務作業の手間が増加に悩まされているような場合でも、宛名印刷機能を使えば大幅に時間と作業の手間を削減することができます。

クラウド出退勤管理(オプション)

スマホ・PCで出退勤管理

• 社員のスマートフォンやパソコンから出退勤時間等を記録することが出来ます。管理画面からは部署やグループに登録してあるアカウントの出退勤を管理。有休、残業の申請・承認や超過勤務時にメッセージを自動で社員、上長に送ったり、休日出勤・残業代を加えた給与データを出力することもできます。MOT/TELをお申し込みの場合1ID200円（税別）で利用することができます。
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