紙の契約書では、作る手間・回収する手間・保管する手間がある。
パートやアルバイトの出入りが激しい飲食店では契約締結業務に多くの工数がかかっている。
Excelなどで有期雇用しているパートやアルバイトの契約更新時期を管理していると更新漏れが発生してしまう。
電子契約ならパートやアルバイトが同意した契約書がシステムに保管され、回収やファイリングなどの保管作業が不要になります。
電子契約なら複数名に一括で送信が可能。宛先のインポートも出来るので契約締結業務の工数を削減できます。
締結した契約は電子契約サービスで管理可能。契約更新時期に自動でアラート通知してくれるので更新漏れを防止できます。
アルバイトなどの契約者は登録やソフトのインストールなど不要。メールで送付される契約書を確認・合意していただくだけです。 WEB会議機能も搭載しているので契約書の記入項目など説明しながら進めることも可能です。契約締結時には合意締結証明書が自動で送信されます。
STEP 1
契約書の登録
STEP 2
電子署名
STEP 3
契約締結
紙の雇用契約書では、記入後に返送してもらう必要がありますが店舗からの返送は1ヶ月単位なので本部が雇用契約書を確認するまでにタイムラグがあります。また、店舗では既に働いているのに本部に雇用契約書がない期間が出来てしまいます。
電子契約なら郵送・返送が必要ないので、契約締結後すぐに電子契約サービス内で確認することができます。
紙の雇用契約書では作成・印刷・封入・郵送や返送された書類を店舗や期間毎にファイリングして保管し、更新時期はExcelなどで管理と様々な工数があり少人数で対応は難しいです。
電子契約なら印刷・封入・郵送がなく、契約締結後は電子契約サービスで作成したフォルダで管理できます。更新時期も自動で通知してくれるので雇用契約に関する工数が減り少人数で対応が可能です。
パートやアルバイトの出入りが激しい飲食店では雇用契約を結ぶ回数も多くなります。また、ビアガーデンなどシーズン毎に始める店舗では同時期に大量のアルバイトを雇う必要があります。
電子契約なら作成した雇用契約書や電子契約に登録したテンプレートを使い、宛先をCSVでインポートして一括で送信が可能です。
電子契約時に記載項目などを説明できるビデオ(WEB)会議機能が利用できます。
近日リリース予定
いつ、誰が何をしたか、どの契約書、書類に対してか、詳細なログを残します。 不正防止や誤送信対策にもつながります。
店舗の雇用契約書だけでなく、同意書・申込書・注文書などの文書も管理できます。契約締結日、開始日、自動更新の有無などを設定。過去の契約締結状況をすぐに検索できます。
メンバーが所属するグループやグループに紐づいたフォルダ（キャビネット）を作成し、閲覧権限も自由に設定できます。
契約書など書類のテンプレートを作成しておき、呼び出すことで送信までにかける時間を短縮します。承認者もテンプレート化しておくことができます。
店舗で作成した電子契約を雇用予定者へ送信する前に本部でチェックするなど、ワークフローに合わせた柔軟な設定が可能です。書類ごとの設定が自由にできるため、相手先や内容により、柔軟に設定できるようになっています。
電子契約サービスDX-Signでは、ユーザー数1名・毎月の電子契約送信件数5件まで無料でご利用頂けます。
有料プランではユーザー数・送信件数無制限でご利用頂けます。
| 送信件数 | 月額費用 |
|---|---|
| 5件/月 |
無料 |
| 無制限 |
¥8,800（税込み） |
※有料プランでは、電子契約（電子署名・タイムスタンプ・合意締結証明書）など基本機能の他、IPアドレス制限や電話によるサポート・固定ワークフロー設定などがご利用頂けます
スマホで簡単に出退勤の打刻やシフト希望の提出ができるクラウド勤怠管理です。
タイムカードやExcelからの転記作業不要で、社員・アルバイトなどの雇用形態や時給・深夜割など複雑な労働時間を自動で集計可能です。
