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打刻のいらない出退勤管理

残業をアラートコールでお知らせ

スマホ連動アプリMOTだけの残業防止機能・スマホ打刻で直行・直帰にも対応

MOTクラウド勤怠管理システムの代表機能

スマホアプリと連携。長時間労働防止につながる勤怠管理システムです。

超過勤務を警告。3つのアラート機能

設定した月間残業時間を超過した社員がいた場合は管理者・上長にメールで通知することも可能です。

現場直行や在宅勤務等で打刻を忘れても本人のスマホアプリにメッセージが届きます。

設定した月間勤務時間を超えると、本人のスマホアプリに警告メッセージが届きます。

残業申請の承認がなく、定時になっても退勤していない社員には着信で通知。
※MOT/PBX連携必須


打刻イメージ

スマホから打刻できるため、現場への直行・直帰、リモートワークや在宅ワークにも対応します。

スマホアプリやPCからワンタッチで打刻が可能。直行直帰でも簡単に勤怠管理ができます。

操作はスマホアプリからボタンを押し、会社のロックを開けるだけ。ドアの開錠機能と打刻機能が連動し、事務所のロックを解除すると打刻されます。
※MOT/PBX連携必須

MOTクラウド勤怠管理システムの特徴

通話アプリ「MOT/Phone」と連携した勤怠管理システム

オフィス24が15年の開発実績を持ち20,000社以上に導入されているIPコミュニケーションシステム「MOT」。 スマホアプリ「MOT/Phone」をインストールすることで、 電話配線が不要で本社・自宅・支社・サテライトオフィスなど拠点間を内線化。 社員同士、拠点との通話や電話転送費用が無料になり、通話コストを大幅に削減。 勤怠管理システムと連携することで残業を着信アラートで通知することが可能になります。

連携アプリ「MOT/Phone」

MOT/Phoneのメリット

MOT/Phone連携機能 

MOT勤怠管理はこんな課題を解決します。

  • 長時間労働を
    防止したい 
  • 集計作業を
    楽にしたい 
  • ペーパーレス化
    したい 

長時間労働を防止したい

課題

  • 残業時間が多く、改善されない。
  • 直行・直帰、リモート勤務で出退勤が不正確。
  • 確認の電話・連絡に費用がかかっている。

\MOTクラウド勤怠管理で解決/

勤怠管理でテレワークを導入
  • 残業着信アラートで超過勤務を防止。
  • スマホ・PCで出勤退勤打刻。
  • 社員・拠点間通話が無料に。
    専用チャットも利用可能。

集計作業を楽にしたい

課題

  • 出勤、退勤、給与計算に時間がかかっている。
  • 残業時間や有給の管理で見直しが多い。
  • 休日出勤や深夜割増時間の計算が複雑。

\MOTクラウド勤怠管理で解決/

集計作業を楽にしたい
  • 帳票、給与計算データをCSV出力。給与ソフトに取り込み。
  • 有給消化日数や残数、残業時間が一目でわかる。
  • 割増賃金を自動計算。

ペーパーレス化したい

課題

  • 残業、休暇の申請・承認を紙とサインで行っている。
  • 勤務表の管理を紙やエクセルで行っている。
  • FAX用紙の使用が多く、コストがかかる。

\MOTクラウド勤怠管理で解決/

ペーパーレス化したい
  • 残業や休暇の申請をクラウド管理。外出先でも可能。
  • 月ごとの勤務状況はCSVで一括出力。
  • 割増賃金を自動計算。

勤怠管理機能

  • 会社情報登録

    会社情報登録

    期末、締日を設定。グループ会社も一括管理。

  • シフト・時給登録

    シフト・時給登録

    利用頻度の高い勤怠パターンを登録。

  • 休日設定

    休日設定

    休日出勤した場合に自動で割増賃金適用。

  • 定時アラート

    通知

    承認されるとメールで通知。未承認の残業時にはアラート表示。

  • 打刻

    打刻

    パソコン・スマホアプリから出勤・退勤打刻。

  • 出勤簿

    出勤簿

    出勤、遅刻、超過時間などの状況を一目で把握。

  • 定時アラート

    定時アラート

    設定された時間になるとメッセージを表示。打刻忘れ防止。

  • スマホ代表番号(外線)発信

    スマホ代表番号(外線)発信

    会社代表番号や直通番号で発着信。転送料金は無料。複数人の同時転送が可能。  

  • チャット

    チャット

    画像、ビデオ、位置情報、スタンプ、録音の添付にも対応。

  • ネットFAX

    ネットFAX

    スマートフォンでFAXの受信・送信・閲覧。PDFで印刷。

選ばれる理由

操作イメージ 管理側社員

出退勤一覧

その日の出勤状況はもちろん、当月の累積超過時間も一覧で表示。残業時間が一目でわかるため、業務量の調整、過重労働抑止にも。

申請一覧

有給申請や残業申請もシステムで一元化。ペーパーレス化かつ保管、管理面でも安心。


残業・休日出勤申請

申請者側画面

残業の申請もシステム上で可能。

承認者側画面

承認者側画面

申請を知らせるメッセージを表示。メールでも通知され、外出先でも確認。


有給申請

有給申請画面

有給申請

承認者は申請一覧から内容を確認。承認or否決のボタンをクリック。承認する場合は承認 コメント入力を入力。

出勤簿画面

有給休暇が承認されたら「出勤簿」に有休フラグが表示されます。


人事担当者 給与データ出力

出力画面

対象月の勤怠データが揃ったら給与データの出力をします。もちろん、システム内で設定通りの計算をしたものが出力されるため簡単に処理が終わります。お使いの給与ソフトに合わせて出力する項目や順番をカスタマイズできます。

出力後画面

出力後、給与ソフトへ取り込みます。

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